Criar uma atividade de serviço do Workplace

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Crie uma atividade de serviço de local de trabalho para acionar uma atividade em segundo plano quando um serviço de local de trabalho for selecionado. A atividade pode ser uma ação de aprovação, tarefa ou um caso secundário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_wsd_case.admin ou sn_wsd_case.manager
    Certifique-se de ter os seguintes detalhes:
    • Modelos de tarefa e modelos de caso para vincular a uma atividade de serviço no local de trabalho.
    • Um serviço de local de trabalho com o tipo de execução selecionado como Atividade de serviço. Para obter mais informações, consulte Criar um serviço de local de trabalho.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    As atividades podem ser aprovações, tarefas ou casos secundários. Você pode especificar a ordem na qual essas atividades devem ser acionadas.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Case Management > Workplace Case Management - Configuração > Serviços de local de trabalho.
    2. Selecione o serviço de local de trabalho que você deseja modificar para adicionar mais atividades de serviço de local de trabalho.
    3. Clique em Novo na seção Atividades de serviço do local de trabalho no formulário Serviços do local de trabalho.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Campos de formulário de serviço de local de trabalho
      Campo Descrição
      Nome Insira um nome para a atividade de serviço.
      Tipo de atividade Selecione o tipo de atividade de serviço que você deseja criar:
      • Aprovação: cria uma atividade de aprovação.
      • Tarefa: cria uma atividade de tarefa.
      • Casosecundário : cria um caso secundário de local de trabalho.
      • Executar item de serviço: executa as tarefas ou casos criados para itens de serviço do local de trabalho solicitados por um funcionário junto com o serviço do local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Adicionar um item de serviço do local de trabalho a um serviço do local de trabalho.
      • Tarefa automatizada: cria uma tarefa automatizada que será fechada sem qualquer intervenção manual.
      Todas as aprovações ausentes Este campo será exibido se você selecionar o tipo de atividade Aprovação. Na lista de opções, selecione a ação a ser tomada se todos os aprovadores estiverem ausentes.
      Aguardar Este campo será exibido se você selecionar o tipo de atividade Aprovação. Selecione o tipo de aprovação necessário para encerrar o caso. Nas opções, selecione se qualquer aprovador pode aprovar, todos os aprovadores devem aprovar ou se a primeira resposta de qualquer aprovador é uma aprovação. Aponte para as opções para exibir mais detalhes.
      Aplicação Este campo é gerado automaticamente. No entanto, certifique-se de que o Workplace Case Management esteja selecionado.
      Serviço principal Este campo é preenchido automaticamente com o serviço de local de trabalho ao qual você está adicionando esta atividade.
      Ordem Especifique uma ordem para esta atividade. Dependendo do pedido, a atividade de serviço foi iniciada.
      Nota:
      Você pode especificar apenas uma atividade de serviço do tipo Aprovação em um único pedido.
      Aprovadores Este campo será exibido se você selecionar o tipo de atividade Aprovação. Selecione aprovadores para o caso a partir dos critérios de execução configurados. Clique no ícone de desbloqueio s Aprovadores do ícone de desbloqueio de caso ) para selecionar.
      Serviço de caso de local de trabalho Este campo aparecerá se você selecionar o Tipo de atividade como Caso secundário. Clique no ícone de pesquisa ( ícone de pesquisa do serviço de caso do Workplace) e selecione o serviço do Workplace que você deseja definir como um caso secundário. Para adicionar um serviço de local de trabalho, consulte Criar um serviço de local de trabalho.
      Continuar se for incompleto Selecione esta opção se quiser que esta atividade continue mesmo se a atividade estiver encerrada ou incompleta.
    5. Opcional: Insira as condições no construtor de condição que você deseja que acione a atividade em segundo plano.
      Por exemplo, uma tarefa para a atividade será criada somente quando a condição corresponder ao registro de caso.
      Em versões anteriores à versão Quebec, os campos tinham que ser selecionados na tabela Caso do local de trabalho [sn_wsd_case_workplace_case] e as variáveis do catálogo de serviços, como perguntas, não podiam ser referenciadas.
    6. Clique em Enviar.

    Resultado

    A atividade de serviço de local de trabalho é criada e executada quando o serviço de local de trabalho primário é solicitado.