Como trabalhar em uma solicitação de revisão de contrato de terceiro

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 6 min. de leitura

    • Como membro da equipe de suporte de contratos jurídicos, revise e revise um documento de contrato de terceiros. Você pode enviar por e-mail o documento revisado para as partes interessadas para verificar as revisões e, em seguida, enviar o documento pronto para assinatura eletrônica de dentro da solicitação jurídica.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_cnt.contract_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Como um colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar os campos Atribuído a e Grupo de atribuição.

    Procedimento

    1. Atribua uma solicitação jurídica a você ou a alguém do seu grupo de atribuição.
      Para obter mais informações, consulte Atribuir uma solicitação jurídica
    2. Comece a trabalhar em uma solicitação jurídica.
      1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Legal Counsel Center.
      2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
      3. Selecione a opção Solicitações jurídicas.
      4. Selecione Atribuir a mim.
      5. Abra a solicitação jurídica na lista.
      6. Selecione Iniciar trabalho
      O estado da solicitação jurídica é atualizado para Trabalho em andamento.
    3. Na guia Listas, navegue até Solicitações jurídicas ou Solicitações de contrato.
      OpçãoEtapas
      Como designado
      1. Selecione a opção Atribuído a mim.
      2. Selecione uma solicitação de contrato para trabalhar.
      Como colaborador
      1. Selecione a opção Colaborações.
      2. Selecione uma solicitação de contrato para trabalhar.
    4. Opcional: Se você precisar da ajuda de outros executantes para trabalhar na solicitação jurídica, adicione-os no campo Colaboradores.
      Nota:
      Usuários com a função sn_lg_cnt.contract_fulfiller são listados no campo Colaboradores.
      Os colaboradores são notificados por e-mail de que foram adicionados como colaboradores a uma solicitação jurídica.
    5. Opcional: Reclassifique o contrato ou os documentos de suporte enviados para revisão.
      Para obter mais informações, consulte Reclassificar documentos do contrato na solicitação de revisão do contrato de terceiros como um executante jurídico e Modificar documentos de suporte na solicitação de revisão de contrato de terceiro como executante jurídico.
    6. Abra uma revisão existente de um documento de contrato.
      • Para armazenamento interno: na guia Documentos do contrato, selecione o nome do documento para abrir o registro de revisão do documento.
      • Para armazenamento externo: na guia Documentos do contrato, clique no link na guia URL para exibir o documento online.
    7. Revise os documentos do contrato.
    8. Revise o documento do contrato se alguma mudança for necessária e carregue-o criando uma revisão.
      1. Selecione Criar revisão.
      2. No campo Selecionar tipo de contrato, selecione o tipo de contrato.
      3. No campo Criar revisão a partir de, selecione o tipo de armazenamento para anexar a revisão.

        • Para selecionar um arquivo do seu sistema local, selecione Computador e carregue um arquivo.

        • Para selecionar um anexo de um e-mail, selecione E- mail de entrada.

          Arquivos anexados a e-mails de entrada são listados no campo Documento.

        • Para selecionar um arquivo armazenado no sistema de armazenamento externo configurado, selecione Armazenamento externo.

          Esta opção será exibida somente se um armazenamento externo tiver sido configurado.

          (Opcional) Adicione mais informações sobre o documento no campo Anotações.

          Essas informações são adicionadas ao fluxo de atividades junto com o anexo.

      4. Selecione Criar.

      O documento é adicionado à solicitação. O número da revisão do documento mais recente é um número maior do que o número da revisão do documento anterior. A revisão do documento é listada na guia Documentos do contrato.

    9. Se for necessária uma aprovação de outras partes interessadas, envie o documento para aprovação ad hoc.
      Para obter mais informações, consulte Iniciar uma aprovação ad hoc para uma solicitação jurídica ou seu anexo.
    10. Configure um e-mail para as partes interessadas para que o documento do contrato concluído seja revisado e as mudanças confirmadas.
      1. Selecione Compor e-mail.
      2. No pop-up Compor e-mail, selecione os documentos a serem anexados ao e-mail.
      3. Selecione Adicionar para anexar o documento ao e-mail.
        Um editor de e-mail é exibido.
      4. Na guia Novo rascunho de e-mail, adicione os endereços de e-mail dos destinatários nos campos Para, Cce Cco conforme apropriado.

        No campo Para, insira o endereço de e-mail do destinatário. O campo Cc será definido como o endereço de e-mail do solicitante.

      5. Insira o assunto do e-mail no campo Assunto.
        A descrição resumida da solicitação é preenchida por padrão.
      6. No campo Anexos, selecione o link +Adicionar arquivo para adicionar os documentos e selecione a origem do arquivo.
      7. Insira sua própria mensagem no corpo do e-mail ou copie e cole o conteúdo de um modelo de resposta de e-mail no corpo do e-mail.
        Usando modelos de resposta, você pode inserir conteúdo predefinido no corpo do e-mail. Selecione o ícone do modelo de resposta ( ícone do modelo de resposta.) e encontre um modelo de resposta apropriado com base no assunto do seu e-mail. Copie e cole o conteúdo do modelo no corpo do e-mail.
        Nota:
        Somente modelos de resposta configurados para o canal de e-mail estão disponíveis para uso. Para obter mais informações, consulte Modelos de resposta configurados para o canal de e-mail.

        Para obter mais informações, consulte Comunicação por e-mail.

      8. Envie o e-mail imediatamente ou indique que ele deve ser enviado mais tarde.
        • Para enviar o e-mail imediatamente, selecione Enviar e-mail.
        • Para indicar que o e-mail deve ser enviado mais tarde, selecione Salvar como rascunho.
    11. Na guia Signatários, adicione os signatários para os quais o contrato será enviado para uma assinatura eletrônica selecionando Adicionar.
      OpçãoEtapas
      Interno
      1. No campo Signatário interno, insira o nome do signatário. Os campos Nome do signatário autorizado, Signatárioe E- mail do signatário são preenchidos automaticamente.
      2. No campo Ordem, insira a ordem na qual o e-mail deve ser enviado ao signatário. O valor do pedido deve ser exclusivo
      Externo
      1. No campo Nome do signatário autorizado, insira o nome do signatário interno.
      2. No campo Signatário, insira o título do signatário interno.
      3. No campo E- mail do signatário, insira o endereço de e-mail do signatário interno.
      4. No campo Ordem, insira a ordem na qual o contrato deve ser enviado aos signatários para uma assinatura eletrônica. O valor do pedido deve ser exclusivo.
    12. Quando todas as partes interessadas tiverem concordado com uma revisão do documento do contrato, selecione Preparar para assinatura para preparar e enviar o documento aos signatários para assinatura eletrônica.
      1. No pop-up Reordenar o documento, arraste e coloque os documentos para definir a ordem.
        A opção de reordenação é exibida somente quando mais de um documento é anexado à solicitação de contrato.
      2. Selecione Preparar para assinatura.
      O status e o estado do contrato são atualizados para Preparando para assinatura.
    13. Preencha o documento no sistema de assinatura eletrônica configurado e envie-o para assinatura.
      1. Faça login no portal de assinatura eletrônica.
      2. Visualize o documento para garantir que o conteúdo esteja correto.
        Os documentos do contrato enviados na solicitação de revisão do contrato de terceiros serão combinados em um único documento.
      3. Adicione os campos obrigatórios, incluindo o campo Assinatura e Data de assinatura para todos os signatários.
      4. Selecione "Enviar".
      Um envelope de assinatura eletrônica é criado e enviado a todos os signatários. Se o sistema receber uma notificação de sucesso do provedor de assinatura eletrônica, o status do contrato será atualizado de Preparando para assinatura para Aguardando assinatura.
    14. Opcional: Se você precisar cancelar a solicitação de assinatura antes que todos os signatários concluam a assinatura do documento, selecione Cancelar assinaturas.
      O status do contrato é atualizado para Assinatura cancelada.

    O que Fazer Depois

    • Os signatários podem revisar e assinar ou recusar a assinatura do contrato.

      Para obter mais informações, consulte Fluxo de trabalho de assinatura para uma solicitação jurídica.

    • Verifique o Status do contrato na solicitação.
      • Se todos os signatários assinarem o documento do contrato, o Status do contrato será atualizado para Contrato assinado. Na guia Signatários, o status de todos os signatários é atualizado para Assinado. Você pode acessar o registro do repositório de contratos jurídicos na guia Repositório de contratos jurídicos.
      • Se algum signatário se recusar a assinar o documento do contrato, o status do contrato será atualizado para Assinatura recusada. Na guia Signatários, o status de todos os signatários é atualizado para Recusado. Se forem necessárias mais mudanças no documento do contrato, atualize-o e reenvie-o aos signatários para assinatura.
      • Depois que todos os signatários assinarem o documento, um e-mail será enviado aos signatários jurídicos com o documento do contrato finalizado anexado.
      • Se o certificado de conclusão estiver habilitado, um certificado será emitido com os detalhes do carimbo de data/hora sobre a ação de cada signatário durante uma assinatura eletrônica.
    • Se o contrato for assinado por todos os signatários, você poderá fechar a solicitação selecionando Encerrar concluído. Para obter mais informações, consulte Fechar uma solicitação jurídica