Configurar assinatura eletrônica para aprovações

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • O plug-in Approval with e-Signature (com.glide.e_signature_approvals) permite que os usuários aprovem solicitações autenticando suas credenciais de login.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de instalar o plug-in Approval with e-Signature (com.glide.e_signature_approvals) de Todos > Aplicações do sistema > Todas as aplicações disponíveis > Todos.

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Na ativação, o plug-in Approval with e-signature adiciona um prompt de credenciais quando um aprovador tenta aprovar uma solicitação no menu de contexto da lista. Habilite aprovações de assinatura eletrônica tabela por tabela. Para obter informações detalhadas sobre o plug-in, consulte Aprovação com assinatura eletrônica.
    Para as aprovações de OOTB:​
    • Os usuários de aprovação recebem uma solicitação de assinatura eletrônica ​antes de aprovar ou rejeitar o item.
    • Usuários de aprovação podem adicionar comentários primeiro e sem a assinatura eletrônica.
    • Quando você cancela a assinatura eletrônica, a tarefa permanece nas tarefas pendentes.​
    • Quando você aprova com uma assinatura eletrônica, a tarefa avança para a seção concluída.​
    As aprovações de assinatura eletrônica fornecem segurança, conformidade e responsabilidade, introduzindo a capacidade dos usuários de inserir credenciais de login antes de realizar uma ação.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Definição do Sistema > Registros de Assinatura Eletrônica.
    2. Em Nome da tabela, selecione uma tabela existente na lista suspensa.
      Campo Descrição
      Tabela Uma lista de tabelas para selecionar a tabela que requer assinatura eletrônica.
      Habilitado Na seleção, uma assinatura eletrônica é obrigatória. Desmarque essa opção para remover o requisito de assinatura eletrônica.
    3. Selecione Salvar.

    Resultado

    Quando você seleciona uma tabela (sc_request) e habilita a assinatura eletrônica, os aprovadores podem executar as ações de aprovação ou rejeição somente após uma autenticação de credencial do usuário bem-sucedida. A janela de autenticação do aprovador redireciona para a tela de login do provedor de identidade para uma instância habilitada para SSO.​
    Nota:
    Quando você não atualiza para a Central do funcionário mais recente, essa janela de autenticação não é exibida.
    Para obter mais informações sobre aprovações, consulte Usar experiência de aprovação.