Corrigindo documentos do funcionário na tabela de preparação

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Use o formulário Preparação de documento do funcionário para corrigir registros de preparação antes de importar para HR Service Delivery. Os registros de preparação são criados depois que você mapeou os documentos do funcionário de origem e o trabalho Iniciar preparação foi executado.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_ef.admin, sn_hr_ef.document_import

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Administração de RH > Importação em Massa > Preparação do Documento.
      Ou, no formulário Configuração de importação de documento do funcionário, clique no botão Iniciar preparação de teste link relacionado.
      Depois que o trabalho de preparação do documento do funcionário for executado com sucesso, você poderá revisar e corrigir quaisquer erros.
    2. Clique no nome de um funcionário.
    3. Clique no botão Validar.
      O pop-up Verificar campos é exibido.
    4. Edite informações incorretas.
    5. Clique em Concluir.
    6. Clique em Pronto para importar.
      Você também pode corrigir campos no formulário Preparação de documento do funcionário.
      Tabela 1. Preparação dos Documentos do Funcionário
      Campos Descrição
      Funcionário Funcionário associado ao documento do funcionário em fase.
      Tipo de documento O tipo de documento que você deseja associar ao documento do funcionário.

      Os tipos de documento categorizam os documentos do funcionário e determinam o acesso e a retenção.

      Consulte Definir políticas para um tipo de documento.
      Nome de arquivo Nome do arquivo do documento do funcionário.
      Estado O estado do documento do funcionário.
      • Pronto: o documento está pronto para ser capturado e movido para a Gestão de documentos de funcionários.
      • Rascunho: documento ignorado quando o trabalho de captura é executado e não movido para a Gestão de documentos de funcionários.
    7. Clique na guia Conteúdo do anexo.
      Tabela 2. Conteúdo do Anexo
      Campo Descrição
      Origem do conteúdo O tipo de repositório de documentos de origem do qual seus documentos de funcionário estão sendo extraídos.
      • URL: o repositório de documentos do funcionário de origem é baseado em nuvem.
      • Local: o repositório de documentos do funcionário de origem é local.
      Conteúdo O caminho no repositório de origem em que o documento preparado reside.
    8. Clique na guia Informações adicionais.
      Tabela 3. Informações adicionais
      Campos Descrição
      Trabalho O nome do trabalho de preparação do documento do funcionário.

      O trabalho usa o nome da configuração de importação em massa do documento.
      Configuração O nome de que identifica a configuração de importação em massa do documento do funcionário. Consulte Configuração da importação em massa da Gestão de documentos de funcionários com o repositório de documentos de origem.
      Descrição Não usado no momento.
      Domínio Preenchido automaticamente por meio da separação de domínio e identifica o domínio específico para o qual você está configurando os carregamentos em massa da documentação do funcionário.

      Para obter mais informações sobre o Domain Separation, consulte Domain Separation e HR Service Delivery.
    9. Clique em Validar para garantir que o funcionário e o tipo de documento estejam corretos.
      Você pode mudar essas informações no pop-up.
    10. Depois de fazer as mudanças, clique em Atualizar.
      O formulário Configuração de importação do documento do funcionário é retornado. Você pode continuar revisando e corrigindo registros de preparação de documento do funcionário.
    11. Depois de revisar e determinar que os registros de preparação estão corretos, clique no link relacionado Iniciar trabalho de captura para iniciar o processo de importação.