Importar Zoom mensagens do Bate-papo da equipe
Importe a conversa de bate-papo manual ou automaticamente com um usuário da aplicação Zoom, que anexa e armazena as mensagens na seção Comentários do tíquete na instância ServiceNow®.
Antes de Iniciar
Você deve ter a função de gravação para usar o recurso Importar mensagens do Zoom para tarefas de incidente, solicitação e solicitação de mudança. Esta função está disponível quando você ativa os plug-ins de função Gestão de serviços de TI ou para todas as instâncias por padrão.
| Registro | Função | Plug-in |
|---|---|---|
| Incidente | sn_incident_write | Funções de ITSM - plug-in Incident Management (com.snc.itsm.roles.incident_management) |
| Solicitação de mudança | sn_change_write | Plug-in ITSM Roles — Change Management (com.snc.itsm.roles.change_management) |
| Solicitação | sn_request_write | Funções de ITSM — Plug-in Request Management (com.snc.itsm.roles.request_management) |
Função necessária: agente
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Importar mensagens ajuda os agentes a exibir o histórico de um tíquete em um só lugar. Portanto, as informações necessárias para a revisão pós-tíquete são capturadas e resultam em processos de melhoria contínua.
Quando um agente importa um bate-papo, os anexos dentro do limite de tamanho de arquivo configurado são carregados para o registro. Se os anexos carregados forem maiores do que o limite de tamanho de arquivo configurado, esses anexos aparecerão como um link para o arquivo no servidor Zoom.
Quando um bate-papo existente é continuado, a importação automática ocorre novamente. A importação automática é cancelada quando os bate-papos são arquivados.
Se um bate-papo primário em um thread for excluído, o formulário Importar mensagens do Zoom exibirá o texto informando que esta mensagem foi excluída. As mensagens secundárias nesse thread não são excluídas.
Um marcador com o rótulo Externoindica que um usuário está listado nos usuários da aplicação Zoom e não está presente na instância ServiceNow, ou quando o usuário não está presente na aplicação Zoom.
Um agente pode importar um bate-papo somente se houver um registro de bate-papo para o tíquete e ele for um participante do bate-papo.
Procedimento
Resultado
Os bate-papos e arquivos importados são exibidos na seção Atividades do tíquete.