Configurar Contracts Core
Como um configurador de contrato, crie e gerencie uma biblioteca de cláusulas, variações de cláusula e modelos de contrato que serão usados para gerar um documento de contrato quando uma solicitação jurídica for enviada.
Ao instalar Contratos jurídicos da ServiceNow, o plug-in Componentes principais para contratos também é instalado. Componentes principais para contratos O permite que você gerencie com eficácia uma biblioteca de variações de cláusula, solicitações de assinatura eletrônica, receba notificações e integre-se a um sistema de armazenamento externo.. Execute as tarefas a seguir para criar e gerenciar as cláusulas, variações de cláusula e modelos de contrato que serão usados para gerar um documento de contrato.
- Criar um tipo de contrato
- Crie um tipo de contrato para definir diferentes tipos de solicitações de contrato jurídico e associá-lo a um modelo de contrato.
- Configurar um signatário interno
- Defina um usuário como um signatário interno para que o signatário possa ser adicionado a um modelo de contrato para adicionar automaticamente ao documento do contrato para uma solicitação.
- Criar categorias de modelo de documento
- Crie categorias de modelo de documento para identificar facilmente documentos semelhantes e encontrar o modelo de documento correto com mais facilidade.
- Permitir que os usuários exibam detalhes do e-mail no fluxo de atividades
- Permita que os usuários exibam os detalhes do e-mail enviado no fluxo de atividades.
- Ativar uma propriedade do sistema para gerar um certificado de conclusão
- Ative uma propriedade do sistema para gerar um certificado de conclusão para acordos de não divulgação (NDA) assinados eletronicamente e contratos de terceiros.
- Configurar lembretes para contratos expirando
- Configure lembretes para contratos expirando que cada unidade de negócios pode usar sem a necessidade de criar seus próprios.
- Configurar modelos de contrato para uma solicitação de contrato
- Crie um modelo de contrato do tipo .docx que possa ser usado ao enviar uma solicitação de contrato jurídico para gerar um contrato jurídico padrão com conteúdo predefinido.
- Configurar cláusulas dinâmicas para modelos de contrato
- Habilite conteúdo personalizado dinâmico em modelos de contrato por meio de cláusulas que contenham variações de cláusula para condições predefinidas.