Configurar lembretes para contratos expirando

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Configure lembretes para contratos expirando que cada unidade de negócios pode usar sem a necessidade de criar seus próprios.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que Gestão de contratos Pro esteja instalado:

    Função necessária: sn_cm_core.contract_admin

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Componentes principais para contratos > Administração de contratos > Regras de repositório de contratos.
    2. Defina a condição para que a notificação seja enviada.
      As condições disponíveis são:
      • Expirado – o lembrete de notificação por e-mail não é enviado e o nível de expiração no contrato é definido como Expirado.
      • em 7 dias - o lembrete de notificação por e-mail é enviado sete dias antes da expiração do contrato.
      • em 15 dias: o lembrete de notificação por e-mail é enviado 15 dias antes do vencimento do contrato.
      • em 30 dias: o lembrete de notificação por e-mail é enviado 30 dias antes do vencimento do contrato.
      1. Na página Verificações de condição, localize a entrada cujo valor do campo Tabela seja Repositório de contratos jurídicos (sn_lg_cnt_repository) e o valor do campo Condição seja Expiration_level e selecione Contrato no campo Categoria.
      2. Na seção Condições, selecione Novo para criar uma condição.
      3. No formulário, preencha os campos.
        Para obter mais informações sobre campos, consulte Campos de formulário de condição de contratos expirando.
      4. Selecione Enviar.
    3. Opcional: Personalize o conteúdo da mensagem no modelo de notificação por e-mail padrão.
      1. Selecionar Todos > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
      2. Pesquise e selecione Lembrete de vencimento do contrato jurídico.

        Se uma mensagem sobre o escopo da aplicação atual for exibida, selecione aqui.

      3. Na janela Lembrete de expiração do contrato jurídico, selecione a guia O que conterá.
      4. Insira o conteúdo da mensagem de notificação por e-mail no campo Mensagem HTML.
      5. Selecione Atualizar.

    Resultado

    Depois que as configurações forem concluídas, as notificações por e-mail poderão ser enviadas. Para as quatro condições existentes, o recurso de notificação por e-mail é fornecido pronto para uso e é habilitado automaticamente para os seguintes usuários:
    • Solicitação de contrato.Solicitado para
    • Solicitação de contrato.Aberto por
    • Solicitação de contrato.Atribuído a