Classificar e mapear cláusulas importadas

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Classifique e mapeie cláusulas importadas para usar o conteúdo das cláusulas em um modelo de contrato.

    Antes de Iniciar

    Um documento Microsoft Word deve ter sido carregado e analisado para fornecer cláusulas para o modelo de contrato. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de contrato.

    Função necessária: sn_cm_core.contract_config

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    As cláusulas importadas contêm conteúdo que foi extraído do documento Microsoft Word que está marcado pelos controles de conteúdo. Classificar e mapear as cláusulas importadas cria uma biblioteca de cláusulas de variações de cláusula que contêm o conteúdo disponível nas cláusulas importadas.

    Para obter mais informações sobre variações da cláusula, consulte Criar uma variação de cláusula.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Componentes principais para contratos > Administração de contrato > Modelos de contrato.
    2. Abra um modelo de contrato.
    3. Navegue até a lista relacionada Cláusulas importadas.
    4. Atualize uma variação de cláusula existente com o conteúdo disponível na cláusula importada ou crie uma nova cláusula ou variação de cláusula com esse conteúdo.
      Uso dos dados da cláusula importadaEtapas
      Não atualize nenhuma cláusula existente ou variação da cláusula
      1. No campo Classificação, selecione a seta suspensa.
      2. Selecione Nenhuma mudança na lista.
      3. No campo Cláusula de mapeamento, selecione uma cláusula ativa na biblioteca de cláusulas.
      Criar uma nova cláusula e sua variação de cláusula
      1. No campo Classificação, selecione a seta suspensa.
      2. Selecione Nova cláusula na lista.
      3. No campo Cláusula de mapeamento, não execute nenhuma ação.
      Criar uma nova variação de cláusula
      1. No campo Classificação, selecione a seta suspensa.
      2. Selecione Cláusula existente na lista.
      3. No campo Cláusula de mapeamento, selecione uma cláusula ativa na biblioteca de cláusulas.
    5. Selecione Mapeamento de cláusula completo.
      • Se o mapeamento for bem-sucedido, a lista relacionada Mapeamentos de cláusula exibirá os detalhes das cláusulas mapeadas com seu tipo de contrato.
      • Se o mapeamento não for bem-sucedido, será exibida uma mensagem de erro. As possíveis causas podem incluir:
        • Nenhum tipo de contrato foi selecionado.
        • Nenhuma classificação foi atribuída a todas as cláusulas.
        • As cláusulas com a classificação de Nova cláusula foram mapeadas para uma cláusula em vez de ficarem vazias.
        • Cláusulas com as classificações de Cláusula existente ou Sem mudança não têm uma cláusula mapeada para elas.
    6. Opcional: Exiba as variações de cláusula associadas a uma cláusula selecionando o ícone Exibir/ocultar listas hierárquicas ( Exibir/ocultar listas hierárquicas de uma cláusula.