Delegar deveres jurídicos específicos a outro usuário usando a delegação granular

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Delegue deveres jurídicos específicos relacionados às solicitações jurídicas atribuídas, assuntos jurídicos, tarefas de assuntos jurídicos e aprovações para outro usuário quando você não tiver tempo ou estiver indisponível. Esses deveres específicos são derivados das regras de delegação predefinidas.

    Antes de Iniciar

    • O plug-in de delegação granular (com.glide.granular_service_delegation) deve ser ativado.
    • Nas configurações do Legal Counsel Workspace, a lista do espaço Meu delegado deve ser configurada da seguinte forma:
      • A lista do espaço Meu delegado na tabela Delegado granular [sys_granular_delegate] deve estar ativa.
      • A lista do espaço Meu delegado na tabela Delegado [sys_user_delegate] deve estar inativa.
      Para obter mais informações, consulte Configuração da exibição de lista em um espaço.

    • Para a nova experiência Legal Counsel Center Workspace, abra <instance>/sys_ux_list_list.do?sysparm_query=titleLIKEMy%20Delegates.

      A lista Meu delegado de UX deve ser configurada da seguinte forma:
      • A lista Meus delegados na tabela Delegação granular [sys_granular_delegate] deve estar ativa.
      • A lista Meus delegados na tabela Delegado [sys_user_delegate] deve estar inativa.
    • As regras de delegação devem ser criadas pelo administrador. Para obter mais informações, consulte Criar regras de delegação.

    Função necessária: legal_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode usar a delegação granular para delegar somente solicitações específicas, como solicitações de avaliação de privacidade. Uma regra de delegação pode ser definida na tabela Solicitação jurídica [sn_lg_ops_request] com a condição [Category] [is] [Privacy].

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Legal Counsel Center.
    2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
    3. Em Definir delegado, clique em Meus delegados.
    4. Na lista Meus delegados, clique em Novo.
    5. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de delegação granular
      Campo Descrição
      Delegado Usuário a quem você está delegando deveres jurídicos atribuídos a você.
      Nota:
      O delegado deve ser do grupo de atribuição do qual você é membro.
      Inícios Data de início do período de delegação.
      Términos Data de término do período de delegação.
    6. Clique em Salvar.
      A delegação é criada para o período especificado. A guia Regras de delegação é exibida.
    7. Na guia Regras de delegação, atribua somente deveres jurídicos específicos e aprovações definidas nas regras de delegação ao delegado.
      1. Na guia Regras de delegação, clique em Adicionar deveres.
      2. Na caixa de diálogo Adicionar deveres, selecione as regras de delegação que você deseja atribuir ao delegado.
      3. Clique em Adicionar.

    Resultado

    Definir a delegação granular tem os seguintes efeitos durante o período especificado:
    • O delegado pode acessar e trabalhar em suas solicitações jurídicas atribuídas, assuntos jurídicos, tarefas de assuntos jurídicos e aprovações de acordo com os deveres atribuídos da lista Delegado a mim.
    • Você e o delegado recebem notificações relacionadas às atividades realizadas em solicitações jurídicas, assuntos jurídicos, tarefas de assunto e aprovações.