Mapear cláusulas e variações de cláusula usando o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Como um configurador de contrato, adicione cláusula e variações de cláusula a um contrato usando o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.

    Antes de Iniciar

    O Microsoft Word add-in para ServiceNow Contracts deve ter sido configurado. Para obter mais informações, consulte Configurar o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contracts.

    Deve existir um modelo de contrato ativo e no estado Rascunho ou Edição. Para obter mais informações, consulte Criar um modelo de contrato para conter controles de conteúdo.

    Função necessária: sn_cm_core.contract_config e canvas_user

    Procedimento

    1. Abra o documento no qual você deseja marcar os controles de conteúdo em Microsoft Word.
    2. Na faixa de opções Microsoft Word, selecione o add-in ServiceNow Contracts.
    3. Na tela de login, insira as credenciais da instância ServiceNow da qual você baixou o arquivo de manifesto.
      Para obter mais informações, consulte Configurar o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contracts
    4. Na guia Modelos, selecione o modelo de contrato no qual você deseja adicionar ou modificar cláusulas.
    5. Navegue até a guia Cláusulas.
      Uma lista de cláusulas ativas associadas à tabela selecionada no modelo de contrato é exibida.
    6. Na faixa de opções Início Microsoft Word, selecione o ícone Mostrar/Ocultar marcas de formatação ( Ícone Mostrar/Ocultar marcas de formatação) para ver os símbolos de formatação.
    7. No documento Microsoft Word, selecione o conteúdo a ser marcado junto com o símbolo de final de parágrafo ( Símbolo de final de parágrafo).
    8. Mapeie o conteúdo para as cláusulas usando uma variação de cláusula existente, criando uma cláusula ou criando uma variação de cláusula.
      Uma cláusula não pode ser mapeada para mais de um conteúdo.
      Métodos para mapeamento de conteúdo e cláusulaEtapas
      Use a cláusula como está e não atualize nenhuma das cláusulas existentes ou variação da cláusula Na guia Cláusulas, selecione Usar esta cláusula para a cláusula que você deseja usar.
      Nota:
      A cláusula importada é classificada como Sem mudança na instância ServiceNow.
      Criar uma cláusula e não criar nenhuma variação de cláusula
      1. Na guia Cláusulas, selecione o ícone Criar uma nova cláusula (ícone Criar nova cláusula).
      2. No formulário Nova cláusula, preencha os campos.
        • Nome - nome exclusivo da cláusula.
        • Tipo de contrato - este campo é definido automaticamente como o tipo de contrato associado ao modelo de contrato.
        • Descrição - Informações sobre a cláusula.
      3. Selecione Criar.
        Nota:
        • Você pode adicionar manualmente mais tipos de contrato.
        • Nenhuma variação de cláusula foi criada.
        • A cláusula importada é classificada como Cláusula existente na instância ServiceNow.
      Criar uma variação de cláusula para uma cláusula existente Na guia Cláusulas, selecione Criar variação para a cláusula que você deseja usar. A cláusula importada é classificada como Cláusula existente na instância ServiceNow.
    9. Opcional: Selecione o botão de alternância Exibir cláusulas mapeadas para ver as cláusulas mapeadas,

    Resultado

    • O conteúdo selecionado é marcado com a cláusula.
    • Os detalhes da cláusula são sincronizados com a instância ServiceNow. Você pode acessar os detalhes da cláusula fazendo login na instância ServiceNow e navegando até a lista relacionada Cláusulas importadas do modelo de contrato.

    O que Fazer Depois

    Carregar e analisar um documento Microsoft Word que inclui controles de conteúdo