Criar um modelo de contrato para conter controles de conteúdo

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Crie um modelo de contrato usando o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos aos quais você pode adicionar controles de conteúdo.

    Antes de Iniciar

    Verifique se o escopo da aplicação está definido como Global acessando a página inicial e selecionando o ícone Escopo da aplicação () no cabeçalho. Caso contrário, selecione esse escopo no item da lista Escopo da aplicação.

    Função necessária: sn_cm_core.contract_config

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Componentes principais para contratos > Administração de contrato > Modelos de contrato.
    2. Selecione Novo.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de novo registro de modelo do Word
      Campo Descrição
      Nome Nome exclusivo para o modelo de contrato.
      Tabela Tabela à qual você deseja associar o modelo de contrato.
      Categoria Categoria de documento à qual você deseja associar o modelo de contrato.
      Documento Carregar um Microsoft Word documento do tipo .docx. Este documento será substituído por uma versão atualizada que contém controles de conteúdo para metadados, signatário e cláusulas usando o Microsoft Word add-in para ServiceNow Contratos.
      Estado O estado inicial é definido automaticamente como Rascunho.
      Aplicação Aplicação à qual o modelo de contrato pertence.

      Este campo é definido automaticamente como o escopo da aplicação no qual você está criando o modelo de contrato.
      Ativo Opção para tornar o modelo ativo e disponível para uso.
      Data de início Data em que o modelo de documento do Word se torna válido. Fornecer uma data de início ajuda ao manter várias versões do mesmo modelo.
      Data de término

      Data até a qual o modelo de documento do Word é válido. Fornecer uma data de término ajuda ao manter várias versões do mesmo modelo.

      Se os valores nos campos Data de início e Data de término estiverem vazios, o modelo será sempre válido.

      Nota:

      Se você especificar uma data de término, também deverá especificar uma data de início.
    4. No campo Tipo de contrato, selecione apenas uma categoria do tipo de contrato.
      Por exemplo, se você estiver criando um modelo para um acordo de não divulgação, selecione Acordo de não divulgação como o tipo de contrato.
    5. Selecione Salvar.

    Resultado

    O modelo de contrato é salvo no estado Rascunho.

    O que Fazer Depois

    Adicionar controles de conteúdo de documento usando o suplemento [ Microsoft Word para ServiceNow Contratos