Usar configuração de tarefa para aprovações do SAP Concur

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Usando a configuração de tarefas pendentes padrão, você pode fornecer aos aprovadores mais informações de contexto sobre as solicitações de aprovação para melhorar os fluxos de trabalho de aprovação.

    Antes de Iniciar

    As seguintes configurações de tarefas pendentes (sn_hr_sp_todos_config) estão disponíveis por padrão.
    • Relatório de despesas do Concur – Aprovação
    • Relatório de despesas do Concur - Concluído

    As configurações de tarefas pendentes são baseadas na tabela Pendência de integração extraída e mostram as aprovações do Concur Abertas e Concluídas em Minhas tarefas. Para obter mais informações sobre a configuração de tarefas, consulte Habilitar configuração de tarefa para aprovações

    Função necessária: sn_hr_sp.esc_admin

    Procedimento

    1. Ir para Todos > Central do funcionário > Administração > Configuração de tarefas pendentes, clique em uma configuração de tarefas pendentes existente e navegue até a lista relacionada Configuração de tarefa.
    2. Clique em Novo ou edite um registro de configuração de tarefa existente, como Aprovação | SAP Concur.
    3. Entenda a configuração conforme explicado em Habilitar configuração de tarefa para aprovações
    4. Use a configuração padrão ou modifique de acordo com seus requisitos de negócios.
      • Use o construtor de condição para especificar as condições que uma tarefa deve atender para aparecer na página de tarefas pendentes. Por exemplo, o estado A fazer é open, A tabela de origem é sn_ex_cnc_concur_reporte Ativo é true e assim por diante.
      • Nome da tabela definido na configuração de tarefas pendentes à qual a configuração da tarefa está associada Pulled Integration To-do [sn_hr_integr_fw_todo_inbound].
      • A tabela de referência é o Relatório de despesas do Concur [sn_ex_cnc_concur_report].
      • Use os campos {reference_table.name},{reference_table.report_created_date},{reference_table.approval_status_name} para exibir o nome da tabela, a data de criação e o status.
      • Certifique-se de configurar os parâmetros do widget para atender aos seus requisitos. Por exemplo, defina os valores showItemizations e showAttachments como verdadeiro para mostrar anexos e itemizações. Quando showReportTotals é verdadeiro, o relatório mostra a soma total de todas as despesas.
    5. Use a configuração da guia padrão Despesas e comentáriosou modifique para atender aos seus requisitos.
      • A guia Despesas mostra todas as despesas do relatório do Concur. O widget é Concur Expense e Concur Expense Mobile. Você pode ver Itemizações e recibos.
      • A guia Comentários mostra todos os comentários do relatório do Concur. O widget é Comentários do Concur.
    6. Clique em Ações para pesquisar e selecionar o grupo de ação necessário.
      Selecione as ações do Concur para exibir as ações usadas com frequência, como Aprovar, Exibir recibose Enviar de volta. Para obter mais informações, consulte Estrutura de ação.
    7. Clique em Enviar ou Atualizar.

    Resultado

    Com base nessa configuração, os aprovadores veem as informações de contexto sobre a aprovação do Concur e processam a aprovação. Para obter mais informações de referência, consulte Referência da experiência de aprovações.

    O que Fazer Depois

    Os usuários aprovadores podem ver informações e processar as aprovações. Para obter mais informações, consulte Usar experiência de aprovação