Enviar uma nova solicitação de divulgação de conflito de interesses

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Envie uma solicitação para obter a autorização jurídica antes de se envolver em qualquer atividade que possa representar um risco de conflito potencial com os deveres do empregador primário.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_ops.legal_user

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Portal de serviços jurídicos.
      Nota:
      Se você estiver usando Central do funcionário, poderá enviar uma solicitação jurídica navegando até o portal Central do funcionário e selecionando uma solicitação no menu Jurídico.
    2. Clique em Catálogo de serviços para exibir todas as categorias de solicitação disponíveis.
    3. Pesquise o item da solicitação de divulgação de conflito de interesses.
    4. Clique em Divulgação de conflito de interesse.
    5. No campo Tipo de conflito, selecione o tipo de conflito.
      As seguintes opções estão disponíveis para seleção:
      • Serviço do conselho: um conflito de interesses quando o interesse de um membro do conselho pode comprometer o interesse da organização ou obter um ganho financeiro ou pessoal de um relacionamento direto ou indireto.
      • Emprego externo: um conflito de interesses quando os funcionários assumem um segundo emprego que pode estar em conflito com os deveres do trabalho principal.
      • Relacionamento pessoal: um conflito de interesse quando os funcionários que têm relacionamentos pessoais também têm um relacionamento profissional dentro da organização.
      Com base na seleção, mais campos aparecem para preencher as informações necessárias.
    6. No formulário, preencha os campos e clique em Enviar.

    Resultado

    • Uma solicitação de divulgação de conflito de interesses é criada no estado Novo e enviada para aprovação. O fluxo de aprovação para o tipo de conflito selecionado controla a solicitação para passar pelo número necessário de níveis de aprovação. Os aprovadores atribuídos em cada nível de aprovação podem aprovar a solicitação. Depois que o fluxo de aprovação for acionado, o estado da solicitação será atualizado para Trabalho em andamento.
    • A página Tíquete padrão é exibida e tem as seguintes guias para executar tarefas diferentes:
      • Atividade: rastreie o histórico de atividades da solicitação e publique mensagens para o executante que está trabalhando na solicitação.
      • Anexos ou documentos: carregue e gerencie os documentos na solicitação jurídica.
        Nota:
        Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, a guia Documentos será exibida. Caso contrário, a guia Anexos será exibida.

      • Os detalhes da aprovação aparecem na guia Aprovações na página Tíquete padrão.

      • Detalhes da solicitação: revise os detalhes da solicitação.