Trabalhar em solicitações de contrato de autoatendimento como um executante de contrato
Como membro da equipe de suporte de contratos, revise e finalize um documento de contrato de acordo com a solicitação de contrato.
Antes de Iniciar
Uma solicitação de contrato de autoatendimento pode ser trabalhada por um usuário de contrato. No entanto, um executante de contrato pode ser atribuído à solicitação por uma regra de atribuição ou por um gerente de grupo. Um executante do contrato pode trabalhar na solicitação de contrato de forma semelhante a um usuário do contrato, mas também pode iniciar aprovações ad hoc e criar revisões manualmente.
Função necessária: sn_lg_cnt.contract_fulfiller
Procedimento
- Navegue até o seu espaço.
- Abra a solicitação de contrato atribuída a você ou a você é um colaborador.
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Trabalhe na solicitação de contrato.
Ação Etapas Gerar documento de contrato novamente Para quaisquer mudanças na solicitação de contrato, use a opção Regenerar para criar o documento do contrato novamente de acordo com as mudanças na solicitação de contrato. Para obter mais informações, consulte Gerar novamente o documento do contrato após modificar a solicitação Crie revisões de documento. Para obter mais informações, consulte Criar revisão de documento. Sincronização de signatários - Na guia Signatários, revise os signatários do documento do contrato e seu status. Nota:Se o documento do contrato não contiver os detalhes do signatário mais recente, uma mensagem será exibida para sincronizar os signatários.
- Selecione Sincronizar signatários para atualizar o documento do contrato com os detalhes mais recentes do signatário. Para obter mais informações, consulte Atualizar e sincronizar signatários
Iniciar aprovações ad hoc Para obter mais informações, consulte Iniciar uma aprovação ad hoc para uma revisão de documento de contrato. Comunique-se com as partes interessadas usando o e-mail Para obter mais informações, consulte Enviar e-mail para as partes interessadas Envie o documento para assinatura. Para obter mais informações, consulte Enviar um documento para assinatura. Cancelar solicitação - Na página de solicitação de contrato, no menu Ações, selecione Cancelar solicitação.
- Selecione Cancelar solicitação para confirmar o cancelamento.
- Na guia Signatários, revise os signatários do documento do contrato e seu status.