Registro de visitante
Como funcionário, a aplicação Workplace Visitor Management permite que você registre visitantes com antecedência.
Com Workplace Visitor Management, você pode fazer o seguinte:
- Registre visitantes e especifique a data, os horários e o local da visita.
- Reserve um dia completo ou uma curta duração.
- Especifique um co-host, especialmente se você estiver indisponível.
- Forneça informações privadas à recepcionista se o visitante tiver solicitações especiais.
- Registre um colega externo.
- Notifique os visitantes com todas as informações necessárias durante a visita.
Você também pode usar o suporte de bate-papo do Virtual Agent no Portal de serviços do Workplace para registrar um visitante e exibir os detalhes de registro do visitante. O suporte por bate-papo permite que você faça o seguinte:
- Registre um convidado.
- Saiba os visitantes esperados no dia atual.
- Saiba quando o visitante deve chegar.
- Cancelar um visitante registrado.
- Exiba os logs de visita para saber o estado atual de um visitante.
- Crie uma política de visitante ou modifique a política existente que um visitante deve aceitar antes de visitar. Habilite ou desabilite uma política de visitante se não for uma compulsão.
- Verifique as confirmações da política de visitante
Depois de enviar o registro, a equipe da recepção recebe o registro no aplicativo. Quando os visitantes estão nas instalações, a equipe da recepção faz o check-in dos visitantes, imprime seus crachás, atualiza suas pausas e atualiza seus outros status durante o dia.