Trabalhando com exibição de programação

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 5 min. de leitura

    • Você pode verificar todas as reservas criadas em seu local de trabalho e também fazer mudanças usando a exibição de programação do planejador de eventos.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ter instalado o componente Calendário (sn_calendar) da versão 23.2.0 ou posterior.

    Importante:
    As reservas criadas usando um provedor de calendário só podem ser gerenciadas usando o provedor de calendário.

    Função necessária: sn_wsd_rsv.reservation_planner ou sn_wsd_rsv.reservation_viewer

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Usando a exibição de programação do planejador de eventos, você pode executar várias ações na reserva. No entanto, observe o seguinte:
    • Você só pode gerenciar reservas criadas usando aplicações Workplace Core.
    • Você pode gerenciar reservas únicas e de ocorrência.
    • Você pode gerenciar uma reserva de vários locais ou de grupo somente abrindo os detalhes da reserva e não com a exibição de programação.
    Você pode exibir as reservas criadas em qualquer campus, edifício ou andar da sua organização usando a exibição de programação. A exibição de programação fornece uma exibição clara baseada em calendário das reservas e da sala reservada. O calendário exibe todas as reservas criadas em um espaço para o dia ou a semana inteira, dependendo da linha do tempo selecionada.
    • Você pode filtrar os locais com base em suas finalidades reserváveis e verificar as reservas solicitadas neles.
    • Exiba as reservas solicitadas em qualquer data, incluindo datas anteriores.
    • Exibir o status das reservas. Os status são exibidos em diferentes com base em seu estado.
    • Exiba a linha do tempo com base em intervalo de 30 minutos, intervalo de hora ou uma exibição semanal.
    • Exibir detalhes da reserva.
    • Exibir as reservas do dia atual solicitadas no edifício selecionado.
    • Pesquise espaços com base no título do espaço, no host da reserva e no assunto da reserva.
    • Como planejador, você pode executar as seguintes ações:
      • Arraste uma reserva para outra data e hora para reprogramar.
      • Alterar os horários de reserva,
      • Altere o local da reserva.
      • Cancelar uma reserva
      • Abrir uma reserva, fazer mudanças avançadas e adicionar serviços

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
      Você também pode abrir o Workplace Central diretamente do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
      O painel Análise do local de trabalho é aberto.
    2. No painel esquerdo, selecione o ícone do planejador de eventos ().
      O painel do Planejador de eventos é aberto.
    3. Selecione Abrir exibição de programação.
      Uma exibição de programação é aberta mostrando todos os locais da sua organização. Se você já aplicou um filtro de local na exibição de programação no passado, o filtro será retido e os locais serão exibidos de acordo.
    4. Para pesquisar um espaço diretamente, especifique o nome do espaço na barra de pesquisa Espaços de pesquisa no canto superior esquerdo.
    5. Para pesquisar reservas solicitadas em um campus, edifício ou andar, faça o seguinte:
      1. No canto superior direito, selecione o menu suspenso Campus e selecione o campus.
        Os campos Edifício e Piso são preenchidos automaticamente. Por padrão, todos os edifícios e andares são exibidos.
        Os espaços do campus são exibidos com base no prédio e no andar em que estão localizados.
      2. Opcional: Para excluir qualquer edifício ou andar, você pode expandir o menu suspenso e desmarcar.
      Os espaços são exibidos com base na sua seleção. Você pode rolar para a direita para exibir a linha do tempo e rolar para baixo para exibir os locais.
    6. Para filtrar os espaços com base em sua finalidade reservável, selecione a opção Finalidades reserváveis e faça uma seleção.
      Se uma finalidade reservável não for selecionada, todos os espaços, incluindo aqueles que não têm nenhuma finalidade reservável, serão exibidos.
      Os espaços que correspondem à finalidade selecionada são exibidos.
    7. Para exibir as reservas solicitadas em uma data diferente, faça o seguinte:
      O calendário exibe a hora com base no fuso horário do campus selecionado.
      1. Selecione o menu suspenso de data.
        O campo de data é exibido diretamente com a seleção de data atual.
      2. No calendário, selecione a data que você deseja exibir.
        Você pode mudar o mês e o ano, se necessário.
      3. Selecione OK.
      As reservas criadas na data selecionada são exibidas.
    8. Para mudar a linha do tempo do calendário, use a opção de linha do tempo.
      Por padrão, o calendário é definido para uma exibição de 30 minutos, ou seja, a opção de exibição Dia de 30 minutos está selecionada.
    9. Para entender o status da reserva, ou seja, para saber o estado da reserva por sua cor, selecione a opção Legendas ().
    10. Para exibir os detalhes da reserva, faça o seguinte:
      1. Selecione a reserva.
        Os detalhes da reserva, como hora de início e término, duração total, tipo de reserva e estado atual, são exibidos.
      2. Para exibir os detalhes da reserva no painel lateral, selecione o ícone Abrir painel lateral ().
      3. Para abrir a reserva no portal e exibir mais detalhes, selecione Abrir reserva.
    11. Para mover a reserva para outro horário, faça o seguinte:
      Nota:
      Você pode executar esta ação somente se for um planejador de reserva.
      1. Selecione a reserva.
      2. Arraste a reserva para o horário desejado.
        Nota:
        Você não pode mover a reserva para outra data. Você só pode mudar as temporizações.
        Importante:
        Usando a exibição de programação, você não pode editar uma reserva secundária múltipla ou uma reserva secundária de grupo que é criada usando um provedor de calendário.
      3. Na janela Confirmar mudanças na reserva, revise as mudanças a serem implementadas e selecione Não, Cancelar ou Sim, Atualizar.
        Nota:
        Se houver solicitações de serviço extra com a reserva, você precisará solicitá-las novamente depois de mover as reservas. Quando você move uma reserva, os serviços extras não são movidos.
    12. Para mover a reserva para outro local no edifício, faça o seguinte:
      Nota:
      Você pode executar esta ação somente se for um planejador de reserva.
      1. Selecione a reserva.
      2. Arraste a reserva para o local desejado.
      3. Na janela Confirmar mudanças na reserva, leia as mudanças que serão implementadas e selecione Não, Cancelar ou Sim, Atualizar.
        Importante:
        Se houver solicitações de serviço extra com a reserva, você precisará solicitá-las novamente depois de mover as reservas.
        • Depois de mover a reserva, você deve solicitar os serviços extras novamente. Quando você move uma reserva, os serviços extras não são movidos, pois os serviços variam de acordo com os locais.
        • Se você estiver movendo uma reserva solicitada por um funcionário, uma notificação será enviada ao funcionário para confirmar a ação.
        • Para mudar a reserva e manter os serviços, edite a reserva primeiro.
    13. Para criar uma reserva no campus selecionado, selecione Criar nova reserva.
      Para obter mais informações sobre como fazer uma reserva, consulte Criar uma reserva.