Edite ou exiba os espaços de um edifício com base nas entidades do local de trabalho

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Exiba os espaços em um edifício com base em seus tipos de entidade. No mapa de piso, adicione diretamente uma alocação ou modifique uma alocação de espaço. Atribua espaços a uma entidade de local de trabalho do mapa de piso.

    Antes de Iniciar

    Exibir ou editar alocações de espaço de um edifício
    Importante:
    Você pode exibir espaços com base em suas entidades de local de trabalho somente para um edifício. Você não pode criar ou exibir um cenário com base em entidades do local de trabalho.

    Função necessária: sn_wsd_spcmgmt.space_planner

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você pode exibir os espaços de um edifício com base em diferentes tipos de entidade que você configurou no aplicativo. O plano de pilha permite que você exiba o número de espaços atribuídos a cada entidade. Exiba a hierarquia de cada entidade, ou seja, exiba as entidades secundárias e primárias do local de trabalho.

    Na exibição do mapa de piso do edifício, atribua diretamente um espaço a uma entidade de local de trabalho ou altere uma alocação existente de um espaço.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Central do local de trabalho > Central do local de trabalho.
      Você também pode abrir o Workplace Central diretamente do Central do funcionário. Navegar até Espaços > Central do local de trabalho.
      O painel Análise do local de trabalho é aberto.
    2. No painel esquerdo, selecione o ícone Otimização de espaço ().
      O painel Otimização de espaço é aberto.
    3. Na seção Todos os edifícios, selecione o edifício para o qual você deseja exibir os espaços.
      Selecione Exibir tudo para exibir uma lista de edifícios.
      O plano de pilha do edifício é aberto.
    4. Para exibir os espaços em cada andar com base nas entidades do local de trabalho aos quais eles estão atribuídos, faça o seguinte:
      1. No painel direito, selecione o ícone de configurações do plano de pilha () para abrir as configurações.
      2. No campo Exibir por, selecione Entidade do localde trabalho.
      3. No campo Tipo de entidade do local de trabalho, especifique o tipo de entidade com base no qual você deseja exibir as entidades do local de trabalho.
        Se você quiser exibir todas as entidades do local de trabalho, independentemente dos tipos de entidade, selecione Todos os níveis.
    5. Para exibir os detalhes do espaço atribuídos a cada entidade do local de trabalho, faça o seguinte:
      1. No painel direito, selecione o ícone Detalhes do espaço ().
      2. No plano de pilha, selecione a barra da entidade do local de trabalho para a qual você deseja exibir os detalhes do espaço.
        Os detalhes da entidade do local de trabalho, como contagem de espaço, capacidade, detalhes de atribuição do usuário e legenda de cor associada à entidade, são exibidos à direita.

        Os espaços que não são atribuídos à entidade do local de trabalho selecionada direta ou indiretamente (para qualquer tipo de entidade de hierarquia inferior que possa ser resolvido para a entidade do local de trabalho selecionada) são atribuídos à hierarquia superior da entidade do local de trabalho e são exibidos como Outros.

    6. Para exibir a hierarquia da entidade do local de trabalho, faça o seguinte:
      1. Selecione a entidade do local de trabalho para a qual você deseja exibir a hierarquia.
        Selecione a barra no piso.
      2. No painel Detalhes do espaço, vá para a seção Entidade do local de trabalho.
      3. Selecione o ícone de hierarquia () ao lado da legenda de cor da entidade do local de trabalho.
        A legenda exibe a cor da entidade e o número de espaços atribuídos a essa entidade no piso.

        Uma janela é aberta exibindo os detalhes da entidade do local de trabalho e sua hierarquia. O número de espaços atribuídos a cada entidade na hierarquia é claramente detalhado.

      4. Opcional: Na janela, selecione o ícone expandir () para exibir a lista de entidades abaixo do nível e o número de espaços atribuídos a ela.
        Aponte para o ícone de informações (ícone de visualização) para exibir o número de espaços atribuídos diretamente a esse nível de entidade do total de atribuições nele e seus subníveis na hierarquia.
    7. Para alocar um espaço para uma entidade de local de trabalho ou para mudar a alocação, faça o seguinte:
      1. Selecione a guia Mapa de piso.
      2. Selecione o piso onde o espaço está localizado usando o menu suspenso na parte superior direita do mapa.
      3. Selecione um espaço no mapa diretamente para exibir os detalhes desse espaço no painel direito.
        Você pode selecionar um ou vários espaços desenhando um círculo em torno deles ou usando a tecla Shift no teclado. Os detalhes no painel direito são exibidos com base na sua seleção.

        Os espaços são realçados com cores diferentes com base na alocação. A legenda das cores é exibida no mapa. Se um espaço for atribuído a qualquer usuário, um ícone de avatar será exibido com o número de usuários atribuídos a esse espaço.

      4. No painel lateral, selecione Editar espaços.
        Uma página é aberta exibindo a lista de espaços selecionados.
      5. Selecione os espaços para os quais você deseja mudar a alocação para uma entidade de local de trabalho.
      6. Selecione o menu suspenso Alocações.
      7. Dependendo da mudança de alocação que você deseja fazer, selecione um dos seguintes:
        • Mudar alocação: para mudar a alocação existente para uma entidade de local de trabalho.
        • Adicionar alocação: para adicionar a alocação da entidade do local de trabalho.
        • Remover alocação: para remover a alocação existente.
      8. Na janela que é aberta, no campo Tipo de alocação, selecione Entidade do localde trabalho.
        Você também pode selecionar outras alocações, dependendo do requisito.
      9. No campo Tipo de entidade, selecione o tipo de entidade ao qual o espaço pertence.
      10. No campo Entidade do local de trabalho, selecione a entidade do local de trabalho à qual o espaço pertence.
      11. Selecione Aplicar.
      12. Na janela de confirmação, revise as mudanças que estão prestes a ser implementadas e selecione Confirmar.
        As mudanças de alocação são salvas automaticamente.