Mover exibições, ações e estados do projeto
Como gerente de movimentação, crie, rastreie e trabalhe em projetos de movimentação para atender a várias solicitações de movimentação de uma só vez. O projeto de movimentação permite que você trabalhe usando uma exibição de programação e ajuda a economizar muito tempo ao abrir cada solicitação de movimentação individualmente.
Um projeto de movimentação permite agrupar logicamente solicitações de movimentação que correspondam às condições especificadas por você. Você pode exibir todas essas solicitações de movimentação em um único projeto de movimentação.
Usando a exibição de programação do projeto Mover, você pode:
- Conheça o usuário que gerou a solicitação de movimentação.
- Exiba o estado atual dessa solicitação de movimentação.
- Exiba e edite o início esperado e a data de vencimento em que a solicitação deve ser atendida. As datas são exibidas em um calendário.
- Verifique o número de solicitações de movimentação a serem atendidas por dia.
- Programe uma solicitação de movimentação para outra data simplesmente arrastando a barra da solicitação.
Criar um projeto de movimentação
O Espaço de gestão de movimentação permite que você exiba todas as solicitações de movimentação criadas na aplicação e também trabalhe em projetos de movimentação ativos. Você pode criar um projeto de movimentação de qualquer um dos seguintes locais:
- No Espaço de gestão de movimentação, selecione a opção Criar projeto diretamente.
- Selecione o bloco Meus projetos ativos e selecione Criar na exibição de lista.
- Na seção Todos os projetos de movimentação, selecione Exibir tudo. Na exibição de lista, selecione Criar.
Datas de movimentação
É muito importante entender como as datas de início e término de um projeto de movimentação são calculadas. O processo a seguir explica como as datas são determinadas:
- Um funcionário ou um gerente de movimentação gera uma solicitação de movimentação. Eles especificam uma data no campo Data de movimentação solicitada.
- Dependendo da data de movimentação solicitada, o gerenciador de movimentação especifica oinício esperado e a data de vencimento.
- Quando as solicitações de movimentação acima são agrupadas no espaço do Move Management, elas são exibidas com a Data de movimentação solicitada, Início esperadoe Data de vencimento.
- Quando você cria um projeto de movimentação, o sistema considera a data de início esperada mínima de todas as solicitações de movimentação associadas ao projeto como a data de início planejada do projeto e a data de vencimento máxima de todas as solicitações de movimentação associadas ao projeto como o término planejado data do projeto.
Mover exibições do projeto
Quando você seleciona um projeto de movimentação para o trabalho, ele é aberto em uma guia separada. Ele é aberto na exibição de programação por padrão. Você pode editar e exibir os detalhes do projeto de movimentação em diferentes exibições.
- Programação
- Esta é a exibição padrão quando você abre um projeto de movimentação. A exibição de programação é uma exibição de calendário interativa com exibido de acordo com o fuso horário local. Você também pode alternar de uma exibição de calendário para uma exibição de lista usando o ícone de calendário
colocado na parte superior direita do calendário.A exibição é categorizada com base no seguinte:- Solicitações de movimentação: a coluna esquerda da exibição mostra os detalhes da solicitação de movimentação, como o nome do solicitante, o número da solicitação de movimentação e seu estado atual.
- Calendário: a exibição principal da exibição contém os detalhes do evento em uma exibição de calendário classificada em um conjunto de datas. Ao analisar todas as solicitações de movimentação, o calendário escolhe a data de início mínima planejada como a primeira data do calendário e a data de término planejada máxima como a data de término do calendário.
- Cada dia do calendário é exibido com o número de casos de movimentação que devem ser atendidos.
- O calendário exibe a solicitação de movimentação como barra no calendário. Você pode mover a barra de solicitação de movimentação para uma data diferente arrastando e soltando se quiser programá-la para outro dia.
- O calendário exibe as datas com base na data local atual. Ele exibe a data e a hora com base no fuso horário.
- Se uma solicitação de movimentação não tiver um Início esperado ou Data de vencimento especificada, o calendário não exibirá nenhuma barra para a solicitação.
- Você pode alternar entre uma exibição semanal e uma exibição mensal. Por padrão, o calendário é exibido em uma exibição semanal.
- Quando você clica em uma barra de solicitação de movimentação no calendário, um painel de detalhes do caso é exibido à direita. Você pode exibir detalhes do caso, como Localde destino, Início esperado, Data de vencimento, Estadoe Solicitação para.
- Lista: você pode mudar a exibição de calendário para exibição de lista usando o ícone de . Ao selecionar esta exibição, você pode exibir todas as solicitações de movimentação no projeto de movimentação como uma lista.
- Você pode exibir os detalhes, como o número da solicitação de movimentação, estado, solicitado para, descrição resumida, data solicitada, início esperado, data de vencimento e o projeto de movimentação.
- Você pode remover uma ou várias solicitações de movimentação selecionando-as na lista.
- Você também pode atribuir uma ou mais solicitações de movimentação a si mesmo usando a opção Editar.
- Detalhes do projeto de movimentação
- A guia Mover detalhes do projeto contém detalhes como o nome do projeto, o gerente de movimentação que está atribuído ao projeto e o estado do projeto.
- Você pode mudar o estado do projeto a qualquer momento se ele for atribuído a você.
- Você pode reatribuir o projeto a si mesmo alterando o campo Atribuído a.
- Você pode rastrear as atividades, como mudanças de estado e mudanças de atribuição de usuário realizadas no projeto na seção Atividade.
- Você pode adicionar anotações de trabalho no projeto usando a seção Compor. Você pode digitar seus nomes e selecionar Publicar anotações de trabalho (privado).
- Anexos
- Você pode exibir anexos se houver algum na seção Anexos.
Adicionar solicitações de mudança
A qualquer momento, você pode adicionar mais solicitações de movimentação a um projeto de movimentação enquanto o projeto ainda está no estado Trabalho em andamento. Selecione Adicionar novas solicitações para adicionar solicitações de movimentação. Você pode adicionar várias solicitações de movimentação a um projeto.
Mover estados do projeto
Um projeto de movimentação passa pelas seguintes mudanças de estado:
- Inicialização
- Quando o projeto de movimentação é criado durante a implantação de um cenário, o estado é definido como Inicializando. Este estado é definido quando um projeto de movimentação é criado e as solicitações de movimentação ainda estão sendo criadas nele.
- Pronto
- Quando um projeto de movimentação está pronto com todas as solicitações de movimentação que corresponderam às condições, o estado do projeto é definido como Pronto.
- Trabalho em andamento
- Ao começar a trabalhar no projeto, você pode definir o estado como Trabalho em andamento.
- Encerrado totalmente
- Depois de atender a todas as solicitações de movimentação do projeto de movimentação, você pode alterar o estado para Encerrado concluído. Você pode defini-lo como Encerrado concluído somente se todas as solicitações de movimentação atribuídas ao projeto estiverem definidas como Inativas.
Você não poderá editar o projeto se o estado estiver definido como Encerrado concluído. Você só pode editar os campos Atribuído a e Estado.
- Encerrado incompleto
- Se você quiser fechar um projeto de movimentação por alguns motivos, independentemente do status das solicitações de movimentação atribuídas a ele, poderá alterar o estado para Encerrado incompleto. Alterar o estado do projeto não afetará o estado das solicitações de movimentação atribuídas ao projeto.
Você não poderá editar o projeto se o estado estiver definido como Encerrado incompleto. Você só pode editar os campos Atribuído a e Estado.
- Cancelado
- Você pode cancelar um projeto de movimentação a qualquer momento, alterando o estado para Cancelado. Alterar o estado do projeto não afetará o estado das solicitações de movimentação atribuídas ao projeto.
Você não poderá editar o projeto se o estado estiver definido como Cancelado. Você só pode editar os campos Atribuído a e Estado.