Gestão de movimentação

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Monitore várias mudanças no local de trabalho de uma só vez usando o espaço do Move Management no Workplace Central. Crie projetos de movimentação para rastrear o andamento das solicitações de movimentação.

    O Espaço de gestão de movimentação permite que você programe movimentações de acordo com a data planejada. Você pode criar um projeto de movimentação e solicitações de movimentação de grupo usando diferentes condições de filtro, como local de trabalho, campus, tipo de espaço ou mais.

    Figura 1. Mover exibição do programador de um projeto de movimentação
    Exibição do programador de movimentação de um projeto de movimentação.
    Um projeto de movimentação permite que você trabalhe em solicitações em uma exibição de programação, que é chamada de exibição do Agendador de movimentação. A exibição de programação de movimentação fornece uma representação visual das solicitações de movimentação em uma exibição de programação semelhante à exibição de programação do Workplace Reservation Management portal de reservas. As solicitações são exibidas com seu estado atual, a data em que estão programadas para serem movidas e mais detalhes. Dessa forma, você pode atender às solicitações de movimentação de acordo com a data solicitada no Workplace Move Management. Para obter mais informações sobre o Agendador de movimentação, consulte Mover exibições, ações e estados do projeto.
    Importante:
    O Espaço de gestão de movimentação permite que você exiba e programe somente solicitações de movimentação em datas diferentes. Para atender a uma solicitação de movimentação, você deve usar o Workplace Move Management.

    Um projeto de movimentação permite agrupar logicamente solicitações de movimentação que correspondam às condições especificadas por você. Você pode exibir todas as solicitações de movimentação que corresponderam às condições em um único projeto de movimentação.

    Por exemplo, quando há cerca de 100 solicitações de movimentação solicitadas atualmente pelos funcionários, torna-se uma tarefa difícil priorizar o atendimento das solicitações de movimentação. Nesses casos, você pode fazer o seguinte usando o espaço do Move Management no Workplace Central:
    1. Crie um projeto de movimentação e especifique filtros de condição para agrupar solicitações de movimentação que correspondam à condição. Você pode usar condições como local de trabalho, tipo de espaço, campus, data de mudança solicitada, grupo de atribuição ou mais.
    2. No projeto, trabalhe nas solicitações que corresponderam à condição.
    3. Exiba detalhes das solicitações de movimentação no projeto em uma exibição de calendário. A solicitação é exibida como uma barra distribuída no início esperado e na data de vencimento.
    4. Exiba o número de dias disponíveis para uma solicitação ser atendida, a data de início e término da solicitação, o usuário atribuído à solicitação e muito mais.
    5. Programe as solicitações para outra data arrastando pelo calendário, se necessário.

    Se você estiver trabalhando em vários projetos de movimentação, poderá monitorar várias métricas relacionadas às solicitações de movimentação, como o número de projetos ativos, tarefas de movimentação, número de solicitações planejadas e não planejadas usando o espaço do Move Management.

    Como gerente de movimentação, usando o espaço Workplace Central Move Management, você pode fazer o seguinte:
    • Crie um projeto de movimentação para rastrear várias solicitações de movimentação de uma só vez. Especifique condições como edifício, grupo de atribuição, tipo de espaço e muito mais com base no qual as solicitações de movimentação devem ser agrupadas.
    • Rastreie o número de projetos de movimentação ativos criados por você.
    • Exiba o número de solicitações de movimentação associadas aos projetos de movimentação.
    • Rastreie o número de tarefas de movimentação do local de trabalho criadas para implementar as solicitações de movimentação.
    • Exiba o número de solicitações de movimentação planejadas e não planejadas criadas atualmente na aplicação. Você pode saber em quais solicitações pode trabalhar ativamente
    • Visualize os estados atuais das solicitações de movimentação. Rastreie quais solicitações estão concluídas e quais não estão. Com base no estado, você pode trabalhar em qualquer solicitação que exija atenção.
    • Você também pode visualizar cada projeto de movimentação no qual está trabalhando. Cada projeto é exibido com base no número de casos de movimentação atribuídos ao projeto de movimentação.

    Para obter mais informações sobre o Espaço de gestão de movimentação, consulte Mover principais recursos e ações de gestão.