Como programar uma conversa de check-in do plano de crescimento

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Use o módulo Conversas para programar uma conversa de check-in com seu funcionário ou gerente sobre um plano de crescimento explicitamente relacionado ao avanço da carreira do funcionário em sua organização.

    Antes de Iniciar

    Você deve instalar a aplicação Atividades de crescimento e desenvolvimento para funcionários (Atividades do EGD) para usar o módulo Conversas.

    Você deve fornecer aos funcionários da sua organização uma licença EGD para permitir o acesso ao módulo Conversations. Para obter mais informações sobre o licenciamento de funcionários, consulte Licença Employee Growth and Development (EGD) usuários.

    Você deve configurar a integração entre a aplicação Atividades do EGD e o Microsoft® Outlook®. Esta integração permite que você exiba o calendário do seu funcionário ou gerente como ele aparece no Microsoft Outlook para que você possa agendar uma reunião para sua conversa durante o processo de criação da conversa. Para obter mais informações sobre o processo de integração com o Microsoft Outlook, consulte Integrating with Microsoft Outlook.

    Você deve atualizar as propriedades do sistema para habilitar a integração entre a aplicação Atividades do EGD e o Microsoft Outlook. Para obter mais informações sobre como atualizar as propriedades do sistema necessárias, consulte Definir propriedades do sistema para integração do Microsoft Outlook com o app Atividades do EGD.

    Um funcionário deve criar e compartilhar um plano de crescimento com seu gerente.

    Função necessária: funcionário [sn_egd_act.employee] ou gerente [sn_egd_act.manager]

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Autoatendimento > Central do funcionário.
    2. Use o caminho de navegação que corresponde à sua função na organização para acessar o módulo Planos de crescimento.
      FunçãoCaminho
      Funcionário A sua carreira > Planos de crescimento
      Gerente Sua equipe > Planos de crescimento
    3. Use o widget que corresponde à sua função na organização para selecionar o plano de crescimento para o qual você deseja criar uma conversa.
      FunçãoWidget
      Funcionário Seus planos de crescimento
      Gerente Os planos de crescimento da sua equipe
    4. No widget de cabeçalho do tópico, selecione o ícone Mais ações do plano de crescimento (reticências verticais).
      Dica:
      O widget de cabeçalho do tópico é o widget que reflete o nome do plano de crescimento.
    5. Selecione Editar plano.
    6. No widget Planejar atividades, selecione a lista suspensa Adicionar uma atividade.
    7. Selecione Check-in.
      O painel Adicionar atividade de check-in é exibido.
    8. Selecione Adicionar.
      Uma nova atividade para uma conversa de check-in aparece no widget Planejar atividades.
    9. Selecione a atividade para a conversa de check-in que você criou.
      O painel Detalhes da atividade é exibido.
    10. Selecione Programar conversa.
      O painel Programar uma conversa é exibido.
    11. No painel, defina os seguintes campos.
      Tabela 1. Painel Programar uma conversa
      Campo Descrição
      Título da conversa Nome da conversa. Este campo é definido automaticamente como Fazer check-in e revisar seu andamento com seu gerente.

      Você pode mudar o valor.
      Data Data da conversa. O formato é<YYYY-MM-DD> . Você pode usar o ícone Mostrar calendário para data para selecionar uma data.
      Início A hora em que a reunião começa. Você pode usar o calendário que aparece neste painel para determinar a disponibilidade para a data especificada no campo Data.
      Fim A hora em que a reunião termina. Você pode usar o calendário que aparece neste painel para determinar a disponibilidade para a data especificada no campo Data.
    12. Selecione Enviar convite.

    Resultado

    Uma reunião para uma conversa é programada no seus e no calendário do destinatário no Microsoft Outlook.

    O que Fazer Depois

    Atualize a agenda da sua próxima conversa usando o link no e-mail de convite da reunião.