Indexar sites para pesquisa

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Configure o Conector de pesquisa do SharePoint Online para rastrear o conteúdo de sites qualificados, subsites, unidades e muito mais.

    Antes de Iniciar

    • Verifique se você tem um conhecimento básico da funcionalidade Microsoft Azure e Microsoft SharePoint.
    • Trabalhe com um administrador Microsoft SharePoint para entender o conjunto de sites para indexação.
    • Instale Conector de pesquisa do SharePoint Online da loja ServiceNow.

    Função necessária: sn_sp_con.admin ou admin

    Procedimento

    1. Navegar até Conector de pesquisa do SharePoint Online > Conectores do SharePoint.
    2. Clique em Nova.
      Figura 1. Detalhes do conector
      Controles e exclusões do conector
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de detalhes do mapeamento de conexão
      Campo Descrição
      Conexão do Graph Conexão para o gráfico. Use o registro de locatário do gráfico.
      Conexão REST Conexão para REST. Use o registro de locatário Rest.
      Caminho de URL de site Valor do URL relativo do site Microsoft SharePoint para indexação. Por exemplo, se o URL do seu site for https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits, o URL relativo do site será Company/Medicalbenefits.
      Nota:
      Este URL faz distinção entre maiúsculas e minúsculas.
      Os subsites são indexados automaticamente. Consulte Conector de pesquisa do SharePoint Online resultados da pesquisa.
      Estado Estado da indexação.
      Permissão do site Use uma das seguintes permissões de site para gerenciar o acesso ao SharePoint.
      • Sites.FullControl.All: fornece o controle total dos sites do SharePoint para o usuário conectado. Sites, subsites, arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção.
      • Sites.Read.All: fornece somente o acesso de leitura aos arquivos para o usuário conectado. Esta opção é o valor padrão. Somente arquivos e grupos de usuários são indexados com esta opção.

      Excluir subsites
      Lista de URLs que foram excluídos da indexação. Esses URLs não são indexados pelo AI Search e não são exibidos nos resultados da pesquisa. Você pode adicionar vários sites com | como separador. Insira os URLs de todos os subsites que você não deseja indexar.
      Nota:
      Certifique-se de especificar os URLs completos e não os URLs relativos.
    4. Clique em Enviar e indexar para validar e iniciar a indexação do site.
      Quando você envia o site, a indexação inclui os subsites relacionados.
    5. Rastreie o andamento da indexação do estado do registro do conector de pesquisa.
    6. Prossiga para ver a lista relacionada de sites indexados.
      A lista de sites indexados contém as seguintes informações:
      Campo Descrição
      Nome Nome do subsite.
      Nome de exibição Nome de exibição do subsite.
      URL da web URL da Web do site Microsoft SharePoint.
      Descrição Descrição do subsite.
      Estado de busca de subsites Status do rastreamento do subsite, como Pendente e Concluído.
      Estado de busca das unidades Status do rastreamento de unidades, como Em andamento e Concluído.
      Estado Status geral do rastreamento.
      Marcado para exclusão O valor é Falso para manter o subsite. O valor é Verdadeiro para excluir o subsite.

      Para saber mais sobre como excluir sites, consulte Excluir sites da indexação.

    Resultado

    Os sites, subsites, pastas e arquivos são indexados e exibidos nos resultados da pesquisa. Use filtros para verificar o andamento e gerenciar o status de indexação navegando até Conector de pesquisa do SharePoint Online > Sites do SharePoint.

    Depois que a indexação do site estiver concluída, você poderá pesquisar e descobrir o conteúdo do site em vários canais, como Central de serviços ao funcionário, Portal de serviços, Aplicativo Now Mobilee Virtual Agent. Para obter mais informações, consulte Conector de pesquisa do SharePoint Online resultados da pesquisa.

    O que Fazer Depois

    Remover índice: selecione o site indexado e clique em Remover índice para remover o site da indexação. Em caso de sucesso, todos os sites, drivers e arquivos são removidos das respectivas tabelas e o conector é atualizado para somente leitura com o status Excluído.