Usar conector Notify para Microsoft Teams com um incidente grave

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Inicie uma chamada em conferência no workbench de incidente grave convidando um ou mais usuários para ingressar em uma chamada. A conferência não começa até que pelo menos dois participantes ingressem.

    Administradores, gerentes de incidentes graves ou gerentes de comunicações do Notify podem gerenciar chamadas em conferência.

    Os registros de chamada em conferência são armazenados na tabela Chamadas em conferência do Notify [notify_conference_call]. Os registros do participante da chamada em conferência são armazenados na tabela Participantes da chamada em conferência do Notify [notify_participant].

    Como iniciar uma chamada em conferência

    Como participante de um tíquete de incidente grave, você pode criar uma chamada em conferência a partir do registro.

    Antes de Iniciar

    Funções necessárias: notify_admin, major_incident_manager, ou communication_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Incidente > Incidentes graves > Em aberto.
    2. Abra o incidente grave relevante.
    3. Clique em Exibir Workbench.
    4. Clique na guia Colaborar.
    5. Selecione os participantes da conferência.
    6. Depois de finalizar a lista de participantes, clique em Iniciar chamada.

    Resultado

    Uma notificação é enviada a todos os usuários em Microsoft Teams de que uma chamada foi iniciada. Cada usuário pode aceitar a chamada para ingressar na chamada em conferência.

    Como host, você pode exibir os usuários que responderam à chamada.

    Como ingressar em uma chamada em conferência

    Depois que uma chamada em conferência é iniciada, como um usuário conectado com a função de gerente de incidente grave, você pode ingressar na chamada em conferência.

    Antes de Iniciar

    Funções necessárias: notify_admin, major_incident_manager, ou communication_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Incidente > Incidentes graves > Em aberto.
    2. Abra o incidente grave relevante.
    3. Clique na guia Colaborar.
    4. Siga um destes procedimentos.
      • Ingressar via número de telefone: disque o número da ponte de conferência junto com o código de acesso mostrado no workbench do seu celular.
      • Ingressar na chamada: clique em Ingressar na chamada para ingressar na chamada em conferência em andamento.

      Ingressar na chamada em conferência

    Como adicionar participantes a uma chamada em conferência

    Adicione um participante a uma chamada em conferência para participar da discussão e resolver o incidente grave.

    Antes de Iniciar

    Funções necessárias: notify_admin, major_incident_manager, ou communication_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Incidente > Incidentes graves > Em aberto.
    2. Abra o incidente grave relevante.
    3. Clique na guia Colaborar.
    4. Clique em (+) Participantes em Participantes ativos.
      Adicione um participante a uma chamada em conferência.
    5. Na caixa de diálogo que aparece, selecione os participantes da conferência.
    6. Clique em Adicionar participantes.

    Resultado

    Uma notificação é enviada a todos os usuários em Microsoft Teams de que uma chamada foi iniciada. Cada usuário pode aceitar a chamada para ingressar na chamada em conferência.

    Como host, você pode exibir os usuários que responderam à chamada.

    Ativar mudo dos participantes de uma chamada em conferência de incidente grave

    Silencie um participante da chamada em conferência para evitar interrupções desnecessárias em segundo plano.

    Antes de Iniciar

    Antes de iniciar este procedimento, verifique se há uma chamada em conferência ativa com um ou mais participantes.

    Função necessária: notify_admin, major_incident_manager, ou communication_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Incidente > Incidentes graves > Em aberto.
    2. Abra o incidente grave relevante.
    3. Clique na guia Colaborar.
    4. Clique em Mudo ao lado do nome do participante que você deseja silenciar.

    Encerrar uma chamada em conferência a partir de um incidente grave

    Como host ou participante com a função de gerente de incidente grave, você pode encerrar a chamada em conferência.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: notify_admin, major_incident_manager

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Incidente > Incidentes graves > Em aberto.
    2. Abra o incidente grave relevante.
    3. Clique na guia Colaborar.
    4. Clique em Encerrar chamada.

    Resultado

    Quando você encerra uma chamada de ServiceNow, somente o host (bot) sai da chamada. Os outros participantes ainda permanecem na chamada até que sejam desconectados manualmente. Os detalhes da chamada não são mais registrados depois que o host (bot) sai da chamada.