Documentar o processo de evento de ciclo de vida
Defina e documente o processo de evento de ciclo de vida. Os eventos de ciclo de vida geralmente são entre departamentos e exigem ação de diferentes departamentos.
Portanto, é essencial que todos concordem com o fluxo e suas áreas de responsabilidade. Ao mapear um evento de ciclo de vida, considere quem é responsável pela propriedade da atividade, qual é o tipo de atividade e se há um público-alvo para essa atividade.
Como definir o evento de ciclo de vida
Ao mapear e definir seu evento de ciclo de vida, considere o seguinte.
- Qual é o tipo de evento de ciclo de vida? Exemplos de eventos de ciclo de vida incluem integração, desligamento e licença maternidade/paternidade de funcionários.
- Quais são as diferentes fases do evento de ciclo de vida? Essas fases são representadas como conjuntos de atividades, que atuam como contêineres para as atividades associadas. Cada conjunto de atividades é acionado com base em condições especificadas.
- Quais são as diferentes atividades para cada conjunto de atividades? Para cada atividade, determine o grupo responsável, o tipo de atividade e o público apropriados.
- Quem é o responsável pela atividade? Os eventos de ciclo de vida geralmente abrangem vários departamentos. Cada atividade deve pertencer ao grupo relevante que é responsável por supervisionar e manter essa atividade, como RH, TI ou Instalações.
- Qual é o tipo de atividade? É uma tarefa para um funcionário ou executante? Uma aprovação ou notificação?
- Aprovações
- Tarefas para funcionários
- Atividades para executantes, que podem ser configuradas como guias de pedido, itens do catálogo, serviços de RH, tarefas de RH, incidentes e muito mais
- Notificações
- Há um público-alvo para a atividade? Algumas atividades não são necessárias para todos os funcionários e você pode usar registros de público para direcionar a atividade para os tipos de usuário apropriados.
Integração de novos contratados
A integração de recém-contratados é um evento de ciclo de vida incluído como dados de demonstração com o plug-in Eventos de ciclo de vida para Enterprise [com.sn_hr_lifecycle_ent]. O evento é organizado em conjuntos de atividades, como pré-contratação, pré-embarque e primeiro dia, que representam diferentes fases no processo de evento de ciclo de vida. Cada conjunto de atividades contém uma ou mais atividades, como uma tarefa para o funcionário se inscrever em benefícios médicos ou uma solicitação para um executante de TI configurar o telefone e o correio de voz de um novo contratado.