Configurar um provedor de assinatura eletrônica para contratos jurídicos

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 3 de ago. de 2023
  • 2 min. de leitura

    • Configure um provedor de assinatura eletrônica para permitir que os usuários assinem documentos de contrato eletronicamente.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que o administrador tenha instalado e configurado spokes em IntegrationHub para os provedores de assinatura eletrônica que você deseja configurar.
    Spoke doAdobe Sign spoke v2.1.0 ou versão posterior
    Para obter mais informações sobre a configuração e sincronização do grupo Adobe Sign, consulte Sincronizar Adobe Sign grupo com ServiceNow.
    Spoke doDocuSign v2.2.0 ou versão posterior
    Para obter mais informações sobre a configuração e a criação da conta DocuSign, consulte Set up Docusign eSignature spoke using authorization code grant.
    Nota:
    Ao adicionar a configuração de webhook no DocuSign, verifique se você selecionou Legado como o Formato de dados em Configurações de evento.

    Função necessária: sn_lg_ops.request_config ou sn_lg_contracts.contracts_config ou sn_lg_matter.matter_config

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Administração Jurídica > Integrações jurídicas > Integrações.
    2. Crie ou modifique uma configuração de app externo.
      • Para criar uma configuração de app externa, clique em Novo.
      • Para modificar uma configuração de app externo existente, abra a configuração de app externo na lista.
    3. Na página Tipo de integração, clique no link Assinatura eletrônica.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário Assinatura eletrônica
      Campo Descrição
      Nome Nome da configuração do app externo.
      Descrição Descrição da configuração do app externo.
      Ativo Opção para marcar a configuração do app externo como ativa.
      Tabela Tabela na qual os dados dos contratos são armazenados.

      Selecione a tabela Suporte de contrato geral [sn_lg_ops_general_contract_support].
      Condição Filtrar condições para determinar qual conta de integração usar.

      Por exemplo, digamos que você já configurou a conta de assinatura eletrônica DocuSign e deseja que somente os contratos de NDA usem essa conta para assinaturas. Você pode definir a condição da seguinte forma:

      [Categoria] [é] [NDA] e selecione o DocuSign no provedor de integração e sua conta associada em Conta.
      Ordem de execução Pedido no qual uma conta de integração é usada para assinatura eletrônica de documentos do contrato. A conta de integração com o valor de ordem inferior é escolhida primeiro.
      App Provedor de assinatura eletrônica, como Adobe Sign ou DocuSign.
      Conta Número da conta associada ao provedor de assinatura eletrônica.

      Este campo é exibido somente quando DocuSign é selecionado em Provedor de integração.
      Grupo Grupo associado ao provedor de assinatura eletrônica.

      Este campo é exibido somente quando Adobe Sign é selecionado em Provedor de integração.
      Atributos Itens de configuração adicionais com base no seu provedor de assinatura eletrônica. Forneça os seguintes detalhes:

      URL do host: adicione a URL do provedor de assinatura eletrônica selecionado que permite finalizar ou atualizar o documento do contrato antes de enviá-lo aos signatários. Por exemplo, use o URL da IU da Web para Adobe Sign ou use a IU DocuSign para DocuSign.
    5. Salve a configuração do app externo.
      • Salve uma nova configuração de app externa clicando em Enviar.
      • Salve as mudanças em uma configuração de app externa existente clicando em Atualizar.
      A configuração do app externo é salva.
    6. Clique em Publicar.

    Resultado

    A configuração do app de assinatura eletrônica foi publicada e está pronta para ser usada na assinatura eletrônica de documentos do contrato.