Enviar uma solicitação jurídica para um acordo de não divulgação

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura
  • Envie uma solicitação jurídica para um acordo de não divulgação (NDA) com terceiros, como fornecedores, clientes ou parceiros.

    Antes de Iniciar

    Função necessária:
    • sn_lg_ops.legal_user e sn_cm_core.contract_user
    • sn_cm_core.contract_fulfiller

    Procedimento

    1. Acesse o formulário de admissão de acordo de não divulgação.
      MétodoAções
      Employee Center
      1. Navegar até Todos > Central do funcionário
      2. Selecionar Jurídico > Procurar tudo jurídico do cabeçalho.
      3. Pesquise e abra o item da solicitação de acordo de não divulgação.
      Portal de serviços Jurídico
      1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Portal de serviços jurídicos
      2. Selecione Catálogo de serviços.
      3. Pesquise e abra o item da solicitação de acordo de não divulgação.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de admissão de acordo de não divulgação
      Campo Descrição
      Solicitado para Usuário para o qual você deseja enviar uma solicitação jurídica. Este campo fica visível somente quando você é um executante jurídico com a função sn_lg_cnt.contract_fulfiller.
      Isso é para um fornecedor, cliente ou parceiro? Categoria da entidade de terceiros com quem o contrato deve ser assinado.
      Objetivo do contrato Objetivo do acordo. Exemplo: acordo de não divulgação para novos investimentos comerciais.
      Nome oficial da empresa Nome jurídico do terceiro com quem você está fazendo um acordo.

      Se o nome da empresa não estiver listado, selecione a opção [Empresa não listada] e insira o nome no campo Novo nome jurídico da empresa.

      Endereço Endereço para correspondência do terceiro.
      País País do terceiro.
      Data de início do contrato Data de início do período do contrato.
      Data de término do contrato Data de término do período do contrato.
      Tipo de assinatura Tipo de assinatura.
      • Assinatura eletrônica: o signatário assina eletronicamente o contrato.

      O tipo de assinatura padrão é Assinatura eletrônica.

      Detalhes do signatário externo Lista de pessoas do terceiro selecionado que devem assinar o acordo.
    3. Opcional: Modifique a lista de signatários.
      • Para adicionar um signatário, selecione Adicionar e forneça os detalhes do signatário.

      • Para modificar as informações de um signatário, selecione o ícone Editar linha (ícone Editar linha.) na linha do signatário e atualize os detalhes.

      • Para remover um signatário, selecione o ícone Remover linha ( Ícone Remover linha.) na linha do signatário.

    4. Selecione Enviar.
    5. Opcional: Modifique os detalhes da solicitação ou gerencie os signatários selecionando Ações e, em seguida, Editar solicitação.
      Esta opção estará disponível somente se o estado da solicitação for Rascunho ou Trabalho em andamento. Para obter mais informações, consulte Modificar uma solicitação jurídica de acordo de não divulgação.

    Resultado

    • Uma solicitação jurídica é enviada e uma solicitação de contrato é criada para gerar documentos de contrato.
      • Se não houver erros de validação, uma solicitação de contrato será criada no estado Trabalho em andamento.
      • Se houver um erro de validação devido a informações incorretas do signatário, uma solicitação de contrato será criada no estado Rascunho.
    • Se a regra de modelo de contrato ou a configuração do contrato não estiver disponível, a solicitação de contrato não será criada. O configurador de contrato deve corrigir a configuração para acionar a criação da solicitação de contrato. A solicitação jurídica permanecerá no estado Rascunho.
    • Um documento de contrato da versão 1.0 é gerado e listado na guia Documento do contrato da solicitação de contrato.
    • . O processo de documento do contrato envolve:
      • Usando o modelo de contrato correto com base nas regras de modelo de contrato.
      • Substituindo os metadados pelos dados da solicitação.
      • Substituindo as informações do signatário.
      • Colocar o conteúdo das cláusulas no documento do contrato de acordo com as regras de variação da cláusula.
    • Os signatários internos com base no modelo também são preenchidos no documento gerado. Para obter mais informações, consulte Configurar regras de modelo de contrato.
      Nota:
      • Se mais signatários tiverem sido adicionados à solicitação do que o necessário para o contrato, conforme definido no modelo de contrato, somente o número padrão de signatários será necessário para assinar o contrato. Outros signatários são marcados como Não considerados.
      • Se menos signatários forem incluídos na solicitação do que o necessário para o contrato, você poderá adicionar mais signatários.
      Um registro para cada signatário externo é criado na tabela Signatário [sn_cm_core_signer].

    Para obter mais informações sobre como exibir e acompanhar uma solicitação jurídica, consulte Exibição e acompanhamento de detalhes da solicitação jurídica.