Explorar Contratos jurídicos da ServiceNow

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Saiba mais sobre Contratos jurídicos da ServiceNow por meio de um fluxo de trabalho de amostra e analise os benefícios que ele pode oferecer.

    Benefícios das Contratos jurídicos da ServiceNow

    Benefício Recurso Usuários
    Envie, revise, finalize e gerencie solicitações de contrato jurídico. O departamento jurídico pode gerenciar e processar essas solicitações jurídicas enviadas para contratos a partir de um local centralizado. Contratos jurídicos da ServiceNow
    • Usuário jurídico e usuário de contrato
    • Contratos jurídicos da ServiceNow executante
    Componentes principais para contratos instalado com Contratos jurídicos da ServiceNow permite que você gerencie com eficácia uma biblioteca de cláusulas e variações de cláusula. Componentes principais para contratos Configurador de contrato

    Fluxo de trabalho de solicitação de contrato de acordo de não divulgação

    Um exemplo de fluxo de trabalho para uma solicitação de contrato de acordo de não divulgação (NDA) pode progredir da seguinte forma:
    1. O configurador jurídico configura os dados básicos para enviar uma solicitação de NDA. Para obter mais informações, consulte Configurar Contratos jurídicos da ServiceNow..
    2. O solicitante jurídico preenche o formulário de solicitação de admissão de NDA.
    3. Uma solicitação de contrato é iniciada.
    4. O documento do contrato é gerado a partir de um modelo de contrato e o conteúdo é adicionado dinamicamente de acordo com as condições predefinidas.
    5. O usuário jurídico edita as solicitações de mudanças e gera novamente os documentos do contrato.
    6. O documento do contrato será atualizado dinamicamente se qualquer uma das condições for alterada quando a solicitação for editada.
    7. O solicitante jurídico visualiza o contrato gerado e, se nenhuma mudança for necessária, o envia para os signatários.
    8. Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
    9. O contrato assinado é anexado ao registro da solicitação jurídica.
    10. Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.

    Fluxo de trabalho de solicitação de revisão de contrato de terceiro

    Como executante jurídico da equipe jurídica, você trabalha em solicitações de revisão de terceiros atribuídas, concluindo as seguintes atividades:
    1. O usuário jurídico cria uma solicitação de revisão de contrato de terceiro.
    2. O usuário jurídico carrega um ou vários contratos e seus documentos de suporte e os classifica.
    3. O executante jurídico revisa o documento do contrato anexado à solicitação jurídica.
    4. Se necessário, o executante jurídico reclassifica o contrato e os documentos de apoio
    5. O executante jurídico faz as mudanças necessárias nos documentos do contrato.
    6. O executante jurídico carrega o contrato revisado para a solicitação jurídica.
    7. O executante jurídico envia por e-mail o documento do contrato revisado para contatos de terceiros para revisão diretamente do Legal Counsel Center.
    8. Exibir respostas de contatos de terceiros no fluxo de atividades da solicitação jurídica.

      Várias iterações de revisões entre sua empresa e o terceiro podem ser necessárias antes que o documento do contrato seja finalizado por todas as partes.

    9. O solicitante inicia uma aprovação ad hoc.
    10. O executante jurídico se prepara para assinaturas especificando a ordem em caso de vários documentos de contrato, adicionando campos exigidos pelo sistema de assinatura eletrônica configurado e envia o documento de contrato para assinatura.
    11. Todos os signatários enviam as assinaturas necessárias.
    12. Se um armazenamento externo estiver configurado, o contrato assinado será armazenado nele e referenciado no repositório de contratos.