Assinatura eletrônica para RH legado

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Use o bloco de assinatura para capturar uma assinatura eletrônica que pode ser associada a um documento ou tarefa.

    Usar

    Você pode enviar aos seus funcionários documentos que exigem uma verificação do usuário, como uma assinatura digital ou digitando o nome deles.
    Quando o bloco de assinatura está associado a um documento ou tarefa, ele captura a assinatura desenhada como uma imagem e a armazena na tabela Imagem de assinatura [signature_image].
    Nota:
    Digitar uma assinatura fornece confirmação, mas não captura uma imagem que está armazenada.

    A aplicação HR Service Delivery usa um bloco de assinatura com documentos de integração, como cartas de oferta, aprovação de verificação de antecedentes, confirmações de política da empresa e muito mais.

    O plug-in Human Resources Scoped App: Core [com.sn_hr_core] ativa o plug-in Signature Pad [com.snc.signaturepad]. A tabela Imagem de assinatura [signature_image] é instalada com este plug-in.

    Para modelos de documento de RH, use o botão Inserir assinatura para inserir uma variável que solicita que um usuário assine o documento. Para modelos de documento PDF de RH, use o nome do campo Assinatura do funcionário e os mapeamentos de modelo em PDF para solicitar que um usuário assine o documento. Consulte Modelos de documento de RH.
    Nota:
    Verifique a condição de gerar ação de IU do documento para garantir que este recurso funcione corretamente.

    Exemplos

    O sistema de entrega de RH usa documentos PDF para vários cenários. Um exemplo do código usado para chamar uma página de IU ou caixa de diálogo para o bloco de assinatura: Código usado para chamar uma página de IU.

    Um exemplo do código usado em um documento depois que uma assinatura foi aceita e um documento PDF final foi criado: Código de assinatura aceita.

    Ativar o plug-in Signature Pad no RH legado

    Para ativar o bloco de assinaturas em sua aplicação, ative o plug-in Bloco de assinaturas [com.snc.signaturepad]. A tabela Imagem de assinatura [signature_image] é instalada com este plug-in.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Aplicações do sistema > Todas as aplicações disponíveis > Todos.
    2. Encontre o plug-in Signature Pad [com.snc.signaturepad] usando os critérios de filtro e a barra de pesquisa.

      Pesquise o plug-in pelo nome ou ID. Se não conseguir encontrar um plug-in, talvez seja necessário solicitá-lo ao pessoal ServiceNow.

    3. Selecione Instalar e, na caixa de diálogo Ativar plug-in, selecione Ativar.
      Nota:
      Quando a separação de domínio e o administrador delegado estão habilitados em uma instância, o usuário administrativo deve estar no domínio global. Caso contrário, será exibido o seguinte erro: A instalação do aplicativo não está disponível porque há outra operação em execução: ativação de plug-in para <plugin name>.

    Testar assinatura eletrônica no RH legado

    Depois de ativar o plug-in Signature Pad, você pode testá-lo.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > IU do Sistema > Páginas de IU > aceitar_assinatura.
    2. Role para baixo e clique em Testar.
    3. No campo Imprimir seu nome, digite seu nome.
    4. Clique em Aceitar.
      Um registro é inserido na tabela Imagem de assinatura [signature_image].
    5. Para desenhar sua assinatura, selecione a guia Desenhe.
    6. Use o mouse para desenhar sua assinatura.
    7. Clique em Aceitar.
      Um registro é inserido na tabela Imagem de assinatura [signature_image].