RH Definições e fórmulas de KPI dos indicadores do Success Dashboard

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 6 min. de leitura
  • Habilite RH Indicadores do Success Dashboard e configure para determinar e usar os KPIs (Key Performance Indicators, principais indicadores de desempenho) e as fórmulas.

    Visão geral do desempenho

    RH Os indicadores do Success Dashboard usam os seguintes KPIs e definições:
    • Resoluçãoautomática: calculado a partir do número médio diário de vezes que os usuários alcançaram uma resolução sem intervenção de agentes de nível 1 no intervalo do relatório. Inclui números de Resolução automática usando o Virtual Agent, Resolução automática usando conhecimento e Resoluções automatizadas (por exemplo, resolução automática de tíquetes de RH via Virtual Agent). Veja a fórmula:
      [Self-solved using Virtual Agent + Self-solved using Knowledge + Automated resolutions] / [Total ticket resolutions + Self-solved (VA) + Self-solved (KB)] x 100 
      • Resolução automática usando o Virtual Agent: número de conversas automatizadas que ajudaram o usuário a resolver seu problema. No sistema de base. Isso é determinado pelo nó de desvio instrumentado no tópico do VA.
        • Problemas de RH resolvidos automaticamente usando o Virtual Agent: número de vezes que os usuários resolveram seus problemas ou solicitações em uma conversa do Virtual Agent. Isso é registrado na tabela de métricas de desvio pelo padrão de desvio de resolução automática do VA de RH instrumentado na conversa.
        • Nota:
          Para usar um método diferente para determinar esse KPI, consulte Configuração de KPIs de indicadores do Success Dashboard.
      • Resolução automática usando artigos de conhecimento: número de vezes que os usuários conseguem resolver seus problemas lendo Knowledge artigos. Isso é determinado quando os usuários leem Knowledge artigos e não criam um tíquete em uma janela de 24 horas.
        • Problemas de RH resolvidos automaticamente usando o Knowledge: número de vezes que os usuários resolveram seus problemas ou solicitações por conta própria lendo Base de conhecimento artigos. Isso é determinado quando o usuário abriu o(s) artigo(s) fornecido(s) e não criou um caso em uma janela de 24 horas. Isso é registrado na tabela de métricas de desvio com o desvio do caso de RH usando o padrão de desvio de conhecimento.
        • Nota:
          Para usar um método diferente para determinar esse KPI, consulte Configuração de KPIs de indicadores do Success Dashboard.
      • Definição de resoluções automatizadas: número de vezes que o tíquete é resolvido automaticamente usando fluxos de trabalho automatizados ou por resolução automática de problemas.
        • O valor de Resolução automática de problemas é determinado pelo nó de desvio configurado no tópico Resolução automática de problemas do Virtual Agent.
        • O valor Solicitação atendida automaticamente é o número de itens solicitados que são atendidos usando fluxos de trabalho automatizados. Quando o item de catálogo usa um fluxo de trabalho automatizado, o campo Nível de automação de execução do item do catálogo deve ser definido como Totalmente automatizado para que seja incluído nessa métrica.
          • Casos de RH atendidos automaticamente: casos de RH que são atendidos usando fluxos de trabalho automatizados. Quando o item do catálogo usa um fluxo de trabalho automatizado, o campo de nível de automação da execução do item de nível de produtor de registro deve ser definido como Totalmente automatizado. Depois que esse item é enviado, o nível de automação é registrado.
          • Nota:
            Para usar um método diferente para determinar esse KPI ou adicionar mais origens (por exemplo, fluxos de trabalho de catálogo automatizados), consulte Configurar KPIs de indicadores do Success Dashboard.
      • Total de resoluções de tíquete: o número de problemas de RH resolvidos.
    • Desvio de chamadas: calculado a partir do número de vezes por dia que os solicitantes executaram as ações, envios de tíquetes usando o Catálogo de serviços, envios de tíquetes usando o Virtual Agent, resoluções automáticas usando o Virtual Agent e resoluções automáticas usando artigos de conhecimento sem intervenção do agente de nível 1. Veja a fórmula:
      [Catalog ticket submissions + VA ticket submissions + Self-solved (VA) + Self-solved (KB)]/ [Total tickets submitted + Self-solved (VA) + Self-solved (KB)] x 100 
      • Envios de tíquetes do catálogo: casos de RH enviados usando Catálogo de serviços em Portal de serviços ou Aplicativo Now Mobile.
        • Casos de RH enviados usando o Catálogo de serviços: número de envios de casos de RH de Portal de serviços ou Aplicativo Now Mobile, conforme registrado na tabela de casos de RH com origem como Autoatendimento.
        • Nota:
          Se você usar um método diferente para determinar esse KPI ou adicionar mais origens (por exemplo, fluxos de trabalho de catálogo automatizados), consulte Configurar KPIs de indicadores do Success Dashboard.
      • Envios de tíquetes do VA: número de vezes que o tíquete foi enviado usando o Virtual Agent. É determinado pelo nó de desvio instrumentado no tópico do Virtual Agent.
        • Casos de RH enviados usando VA: número de envios de casos de RH de Portal de serviços ou Aplicativo Now Mobile, conforme registrado na tabela de casos de RH com a origem como Virtual Agent.
        • Nota:
          Se você usar um método diferente para determinar esse KPI ou adicionar mais origens (por exemplo, fluxos de trabalho de catálogo automatizados), consulte Configurar KPIs de indicadores do Success Dashboard.
      • Desvios resolvidos automaticamente: número de problemas ou solicitações que os usuários resolveram por conta própria usando os artigos Virtual Agent e Base de conhecimento.
        [Self-solved using Virtual Agent + Self-solved using Knowledge Articles]
        • Problemas de RH resolvidos automaticamente usando o Virtual Agent: número de vezes que os usuários resolveram problemas ou solicitações em uma conversa do Virtual Agent. Isso é registrado na tabela de métricas de desvio pelo padrão de desvio de resolução automática do VA de RH instrumentado na conversa.
        • Problemas de RH resolvidos automaticamente usando conhecimento: número de vezes que os usuários resolveram seus problemas ou solicitações por conta própria lendo Base de conhecimento artigos. Isso é determinado quando o usuário abriu os artigos fornecidos e não criou um caso em uma janela de 24 horas. Isso é registrado na tabela de métricas de desvio com o desvio do caso de RH usando o padrão de desvio de conhecimento.
        • Nota:
          Se você usar um método diferente para determinar esse KPI ou adicionar mais origens (por exemplo, fluxos de trabalho de catálogo automatizados), consulte Configurar KPIs de indicadores do Success Dashboard.
    • Tíquetes estruturados concluídos: número total de casos de RH concluídos com sucesso no intervalo do relatório.
      • Casos de RH estruturados encerrados: número de casos de RH com um estado de Encerrado concluído em que o serviço RH associado tem qualquer tipo de execução diferente de Manual.
      • Nota:
        Se você usar um método diferente para determinar esse KPI, consulte Configuração de KPIs de indicadores do Success Dashboard.
    • Previsões bem-sucedidas: as previsões bem-sucedidas funcionam por soluções de Inteligência preditiva, contadas quando a previsão feita pela solução é igual ao valor final. No sistema de base, esse valor é determinado quando o sistema usa a classificação para prever e o valor final na tabela de casos é igual ao valor previsto.
      • Previsões bem-sucedidas: total de previsões bem-sucedidas das soluções Predictive Intelligence e Natural Language Understanding (NLU).
      • Previsões de NLU bem-sucedidas: a previsão bem-sucedida do número de vezes que o modelo de previsão de NLU entendeu com precisão a intenção da conversa do usuário ou selecionou um tópico automaticamente.
        • Previsões de caso de RH bem-sucedidas: número de vezes que as previsões bem-sucedidas foram feitas pelas soluções da Inteligência preditiva. É contado quando a previsão feita pela solução é igual ao valor final do campo na tabela de casos RH.
        • Nota:
          Se você usar um método diferente para determinar esse KPI, consulte Configuração de KPIs de indicadores do Success Dashboard.

    Qualidade do serviço

    • Pontuação de satisfação do cliente: é a média das pontuações de satisfação do cliente com base nas pesquisas realizadas depois que o problema foi resolvido.

      Índice desatisfação do cliente médio de RH: pontuação de satisfação normalizada do caso de RH ou as HR Service Delivery instâncias de pesquisa.

    • Tempo médio de resolução: é a média do tempo entre a criação e o fechamento do tíquete.

      MTTR do caso de RH: a soma da duração dos casos de RH encerrados ou o número de casos de RH encerrados.

    • Percentual de ANS violados: é a porcentagem de problemas que foram resolvidos depois que os Acordos de nível de serviço (ANSs) foram violados.
      Casos de RH com ANS violado%:
      (Number of Closed HR cases with Breached SLAs / Number of Closed HR cases) * 100
    • Percentual de tíquetesresolvidos sem reatribuição: é a porcentagem de tíquetes que são resolvidos sem reatribuir o tíquete a um usuário diferente.

      Percentual decasos de RH encerrados sem reatribuição: mostra os casos de RH que foram encerrados e tem a contagem de reatribuições como zero.