Depois de decidir como configurar o aplicativo de RH, obtenha listas das informações a serem inseridas ou importadas nos módulos de RH para a versão sem escopo do RH.

Obtenha essas listas de sistemas ou bancos de dados existentes ou peça aos chefes de departamento para compilar a lista de informações de seu departamento. Use as informações conforme descrito para desenvolver listas que estão prontas para entrada no aplicativo de Recursos Humanos.

1. Reúna as seguintes informações.
   • Lista de posições na sua organização.
   • Áreas de especialização de RH, por exemplo, benefícios, folha de pagamento, políticas e assim por diante.
2. Use a lista de áreas de especialização de RH para compilar as listas a seguir.

   Funções de RH

   As funções identificam as partes do sistema que cada usuário pode acessar.

   Normalmente, os usuários são colocados em grupos e as funções são atribuídas aos grupos. Cada usuário em um grupo recebe as permissões atribuídas ao grupo. Várias funções são predefinidas para você, como funções de administrador de RH, especialista e generalista. Revise as funções predefinidas e identifique as novas funções que você precisa adicionar.

   Grupos de RH

   O grupo de RH é predefinido para conter todos os usuários de RH. Identifique os grupos adicionais necessários. Muitas vezes, você pode começar com uma lista dos grupos de e-mail definidos em sua organização. Você pode atribuir funções a um grupo e cada membro adicionado ao grupo recebe as funções associadas.

   Nota:

   Os grupos de RH podem ser configurados em uma hierarquia. Um usuário atribuído a um grupo secundário obtém as funções atribuídas aos grupos primário e secundário.

   Habilidades de RH

   Compile uma lista de habilidades que os usuários de RH podem ter. Eles podem ser para áreas de especialização e outras habilidades, como idiomas estrangeiro. Você pode atribuir habilidades a grupos e usuários. Assim como as funções, as habilidades atribuídas a grupos são atribuídas a todos os membros do grupo.

   Nota:

   As habilidades de RH podem ser configuradas em uma hierarquia. Um usuário atribuído a uma habilidade recebe a habilidade e todas as habilidades contidas por ela.

3. Obter uma lista hierárquica de usuários de RH. Para cada usuário, identifique as informações a seguir. A lista será usada como um documento de entrada para a implementação de RH.
   • Associação de grupo de RH do usuário
   • Habilidades de RH do usuário
   • Se um usuário não for atribuído como membro de um grupo, uma lista de funções de RH a serem atribuídas ao usuário
   • Local do usuário, se aplicável
   • Se o usuário deve aprovar casos de RH. Por exemplo, o generalista de RH de uma região pode precisar aprovar casos de RH de desligamento.
4. Descreva todos os artigos a serem incluídos na base de conhecimento e a origem das informações de cada artigo.