Assinatura eletrônica no HR Service Delivery Espaço do agente

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Ao trabalhar em um caso de RH ou tarefa de RH, você pode usar a assinatura eletrônica para assinar documentos que exigem assinaturas.

    Quando um funcionário cria um caso solicitando uma carta de verificação de emprego, você pode:
    • Visualize o documento.
    • Use a assinatura eletrônica para assiná-lo.
    • Gere o documento.

    Visualizar um documento garante que você assine o documento correto. Esta etapa é útil se você tiver várias letras de verificação de emprego.

    A assinatura eletrônica fornece vários métodos de assinatura. Você pode optar por digitar seu nome ou usar o mouse para desenhar sua assinatura. Para obter mais informações, consulte Assinar e gerar um documento no HR Service Delivery Espaço do agente.

    Opcionalmente, você pode exigir que um usuário marque uma caixa de confirmação antes que a assinatura seja aceita.

    Gerar o documento combina o modelo de documento com sua assinatura e cria um anexo para o caso. Se você usar Gestão de documentos de funcionários, poderá mover o anexo para o repositório de documentos para armazenamento.
    Nota:
    Para obter mais informações, consulte Configurar um modelo de assinatura eletrônica.

    Assinar e gerar um documento no HR Service Delivery Espaço do agente

    Dependendo do caso ou da situação, você pode assinar um documento eletronicamente.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr_core.case_writer

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Gestão de casos de RH > Espaço do agente de RH.
    2. Localize e abra um caso de RH.
      Certifique-se de que o estado do caso seja Trabalho em andamento.
    3. Selecione o botão Assinar documento.
      Caso de RH - Botão Assinar documento
    4. Visualize o documento.
      Certifique-se de que seja o documento correto para o caso.Caso de RH - Assinar documento
    5. Você tem duas opções para assinar o documento.
      1. Selecione Digitar assinatura para digitar sua assinatura.
      2. Ou selecione Desenhar assinatura para desenhar sua assinatura usando o mouse.
    6. Selecione Gerar para anexar sua assinatura ao documento.
      Caso de RH - Gerar documento
    7. Selecione o ícone de Anexo ícone de Anexos.
      Caso de RH - Anexos

      O documento é movido para Anexos no painel lateral contextual. Se sua empresa usa Gestão de documentos de funcionários (EDM), você pode mover o documento para o repositório EDM. Para obter mais informações sobre EDM, consulte Criar ou carregar documentos do funcionário usando HR Service Delivery Espaço do agente.