Como adicionar ou modificar um mapeamento de modelo em PDF

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Com o mapeamento de modelo em PDF, você pode preencher previamente as informações de tabelas especificadas em um documento de RH reutilizável configurado em um modelo de documento PDF.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_hr.core_admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os mapeamentos de modelo em PDF são derivados da tabela associada ao modelo de documento PDF. O mapeamento de modelo em PDF é acessado de um modelo de documento PDF que contém campos que podem ser mapeados. Consulte Configurar um modelo de documento PDF de RH.

    A seção Mapeamentos de modelo em PDF aparece quando um novo documento PDF preenchível é carregado de Managed Documents e o link Analisar PDF é selecionado.

    Procedimento

    1. Selecione um campo para editar.
    2. Preencha o formulário.
      Campo Descrição
      Nome do campo Insira um nome que represente o mapeamento de campo e seja armazenado como parte do mapeamento do documento no banco de dados.
      Modelo em PDF do RH O nome do modelo em PDF associado ao mapeamento de campo.
      Campo de documento O campo que aparece no modelo de documento. Normalmente, o mesmo nome que o Nome do campo, mas pode ser diferente. Por exemplo, em um modelo de documento I-20, um campo de documento é #formulário[0].Nome. No entanto, o Nome do campo pode ser Nome.
      Tipo de campo de documento Selecione o tipo de campo que você está mapeando. As opções são:
      • Assinatura
      • Campo de Texto
      • Caixa de seleção
      • Combinação
      • Rádio
      Valor de visualização Insira um valor de mapeamento de campo para visualização.
      Nota:
      Use este campo para testar um valor de campo sem passar pelo processo de mapeamento de campos ou criar um caso para testar seus mapeamentos. O que você inserir aqui aparecerá no seu documento.
      Script avançado Use para configurar campos de script para mapeamento complexo de um campo.

      Por exemplo, para mapear um número de previdência social da tabela Perfil de RH [sn_hr_core_profile] para um documento e formatá-lo corretamente, um script é usado.
      Tabela de mapeamento A tabela de origem dos campos mapeados.
      Campo de mapeamento O campo que mapeia informações em seu documento.
      Usar data de assinatura Verifique quando a data de assinatura deve ser capturada com a assinatura quando um usuário assina o documento.
      Número de página O número da página do documento PDF onde o campo mapeado deve inserir informações. Por exemplo, insira 2 quando o campo mapeado aparecer na página 2 do documento PDF.
      Ativo Marque para ativar o mapeamento de campo.
      Selecione formato de data Aparece quando Usar data de assinatura está marcado.

      Especifique o formato de data a ser usado em um documento.

      • Formato de data do usuário: usa o formato de data especificado na tabela Usuário [sys_user] para o usuário conectado.
      • Formato de data específico: quando selecionado, o formato de data específico é exibido. Clique no ícone Sugestão e selecione em uma lista de formatos.
    3. Clique em Salvar para salvar o mapeamento de campo e permanecer no formulário Modelo de PDF do RH ou clique em Enviar para salvar o mapeamento de campo e retornar à lista de Modelos de documento de RH.