Gerar um formulário OSHA 300 ou 300A anual

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Gere um formulário anual 300 ou 300A da OSHA para todas as lesões e doenças registráveis da OSHA que aconteceram em um estabelecimento entre 1º de janeiro e 31 de dezembro de um ano civil.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que as seguintes condições sejam atendidas.

    • A aplicação Pacote de conteúdo OSHA - Gestão de incidentes de saúde e segurança (com.snc.sn_hs_im_osha) está instalada na sua instância ServiceNow.
    • Os campos a seguir são definidos nos relatórios de lesão e doença dos incidentes que devem ser incluídos no formulário da OSHA.
      • A opção Gravável é selecionada. Quando você gera um formulário OSHA, somente os incidentes registráveis são incluídos.
      • O campo Estabelecimento contém o nome do estabelecimento.

    Função necessária: sn_ohs_im.compliance_manager

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os formulários OSHA 300 e 300A são gerados por estabelecimento por ano.

    O sistema usa os modelos em PDF salvos para os formulários OSHA 300 e 300A e os preenche com os valores dos relatórios de lesões e doenças registráveis.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Saúde e segurança > Espaço de Saúde e segurança.
    2. Selecione o ícone de lista (ícone de lista) e navegue até a guia Listas.
    3. Na guia Listas, na lista Lesões/doenças, abra uma lista de relatórios.
      • Para relatórios marcados como registráveis, selecione Gravável.
      • Para todos os relatórios, selecione Todos.
    4. Para os relatórios de lesão e doença, revise a coluna Registrável.
    5. Selecione Gerar formulários OSHA.
    6. Na caixa de diálogo Gerar formulário OSHA, preencha os campos.
      Tabela 1. Caixa de diálogo Gerar formulário OSHA
      Campo Descrição
      Tipo de formulário Tipo de formulário OSHA.
      • 300: log de todas as lesões e doenças relacionadas ao trabalho.
      • 300a: resumo de todas as lesões e doenças relacionadas ao trabalho.
      Estabelecimento Estabelecimento para o qual gerar o formulário.

      O formulário inclui todas as lesões e doenças registráveis pela OSHA que aconteceram no estabelecimento selecionado.

      Ano Ano civil para o qual o formulário será gerado.

      O formulário inclui todas as lesões e doenças registráveis pela OSHA que aconteceram entre 1º de janeiro e 31 de dezembro do ano civil selecionado.

    7. Selecione Gerar.
    8. Opcional: Na caixa de diálogo Gerar formulário OSHA, selecione o link do nome do formulário OSHA para baixar o arquivo PDF.

    Resultado

    • O formulário OSHA é gerado com base no tipo de formulário selecionado e no modelo de PDF salvo para formulários 300 e 300A OSHA.
    • O modelo em PDF é preenchido automaticamente com os valores dos relatórios de lesões e doenças registráveis.
    • O relatório OSHA gerado contém todos os incidentes, incluindo aqueles marcados como confidenciais, de acordo com o modelo OSHA. No entanto, informações confidenciais não são divulgadas no formulário, pois os detalhes do incidente não estão incluídos.
    • O formulário OSHA preenchido é salvo no estabelecimento selecionado.

    O que Fazer Depois

    Você pode exibir o formulário OSHA salvo navegando até a lista Estabelecimentos. Para obter mais informações, consulte Exibir um formulário OSHA 300 e 300A salvo.