Enviar um incidente ou observação de segurança como funcionário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 1 min. de leitura

    • Envie um incidente de segurança ou observação por meio do portal da Central do funcionário para relatá-lo ao departamento de segurança para uma investigação.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_ohs_im.requestor

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se houver uma emergência, você poderá usar o artigo de conhecimento Contatos de saúde e segurança para acessar a lista de contatos de emergência. Este artigo de conhecimento inclui os números de contato da equipe local de saúde e segurança, os números de resposta de emergência ou qualquer outro contato que os funcionários possam usar se houver um incidente de saúde e segurança ou emergência.

    Para abrir o artigo de conhecimento de contatos de emergência no portal da Central do funcionário, navegue até Saúde e segurança > Política e procedimentos > Contatos de Saúde e segurança.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Autoatendimento > Central do funcionário.
    2. No portal Central do funcionário, selecione o menu Saúde e segurança e selecione a categoria de incidente ou observação.
      • Para relatar um incidente, selecione a opção Incidentes de Saúde e segurança e selecione Relatar incidente de saúde e segurança.
      • Para relatar uma observação, selecione a opção Observações de Saúde e segurança e selecione Relatar observação de saúde e segurança.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Nota:
      O campo Visitantes envolvidos aparece somente quando a aplicação Workplace Visitor Management (com.sn_wsd_visitor) está instalada na sua instância. Para obter mais informações, consulte Recursos adicionais em Saúde e segurança.
    4. Opcional: Se necessário, anexe uma imagem sobre o incidente ou observação usando o ícone adicionar anexos (ícone Adicionar anexo.).
    5. Selecione Enviar.
    6. Opcional: Para rastrear o status e as atualizações do seu incidente ou observação de segurança, navegue até a lista Minhas solicitações e abra o registro.

    Resultado

    • Com base na categoria selecionada, um incidente de segurança ou observação é enviado no estado Novo e fica disponível na lista Minhas solicitações no portal Central do funcionário.
      Nota:
      Se você selecionou a opção Nenhuma investigação necessária para incidentes das categorias Ocorrência perigosa e Primeiros socorros, uma investigação não será necessária.
    • O funcionário afetado recebe uma notificação por e-mail pré-configurada sobre o envio do incidente.

    O que Fazer Depois

    Como gerente ou agente de segurança, se o incidente ou observação não for atribuído a você, você poderá atribuí-lo a si mesmo e começar a trabalhar nele. Você também pode atribuí-lo a outro agente de segurança. Para obter mais informações, consulte Atribuir um incidente de segurança ou observação.