Fluxo de trabalho de assinatura eletrônica

• Envie o documento finalizado aos signatários para assinatura.
  • O estado e o status do contrato são atualizados para Aguardando assinatura e o fluxo de assinatura eletrônica é acionado conforme configurado em Configurar um provedor de assinatura eletrônica.
  • Uma notificação por e-mail de que o documento do contrato está disponível para assinatura é enviada ao primeiro signatário. O e-mail contém um link para o documento do contrato que o signatário pode abrir e assinar o documento por meio do provedor de assinatura eletrônica DocuSign ou Adobe Sign conforme configurado na integração de assinatura eletrônica.

    O primeiro signatário é aquele cujo valor de pedido na lista de signatários é definido como o mais baixo na regra de modelo de contrato. Para obter mais informações, consulte Configurar regras de modelo de contrato.

    Um e-mail é enviado ao próximo signatário na ordem depois que o primeiro assinou o contrato para solicitar sua assinatura.

• Os signatários podem aceitar ou recusar a solicitação de assinatura.

  • O documento é assinado por um signatário.
    • Se houver mais signatários para assinar o documento do contrato, ele será enviado para o próximo signatário no pedido.

      O status do signatário atual na solicitação é atualizado de Assinatura pendente para Assinado. O status do próximo signatário é atualizado de Não iniciado para Assinatura pendente.

    • Se o último signatário tiver assinado o documento, o registro do repositório de contratos será criado automaticamente e o documento assinado será anexado a ele.
      O acesso a um documento de contrato é baseado nas seguintes funções e condições do usuário:

      • Um executante de contratos pode exibir e atualizar documentos do contrato
      • Somente um administrador de contratos pode excluir documentos do contrato.
      • Os solicitantes podem exibir somente os documentos do contrato para os quais enviaram a solicitação de contrato.
      • Os usuários adicionados à lista de observação podem exibir somente os documentos de contrato das solicitações de contrato aos quais foram adicionados.

      Ao gerar o registro do repositório de contratos, os campos mapeados e seus valores são validados quanto ao tipo de dados e à exatidão. Se forem encontrados erros de validação, uma notificação por e-mail será enviada ao executante do contrato com a lista de campos que não foram copiados para o documento final do contrato e o link para o registro do repositório de contratos. O executante abre o registro usando o link e corrige os valores para resolver os erros de validação.

      O status do documento é atualizado para Contrato assinado.

    • Se a propriedade do sistema sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate estiver definida como true, o certificado de conclusão será gerado e anexado ao documento do contrato finalizado.
  • O documento foi recusado pelo signatário.
    • Uma notificação por e-mail de que o signatário se recusou a assinar o documento é enviada ao solicitante.
      • Para solicitação de contrato atendida pelo usuário do contrato: o usuário do contrato criará uma nova revisão de documento usando a opção de regeneração após editar a solicitação de contrato e a reenviará para assinatura.
      • Para solicitação de contrato atendida pelo executante do contrato: o executante do contrato criará uma nova revisão de documento manualmente ou usando a opção de regeneração e reenviará o documento para assinatura.

      O status do signatário na solicitação é atualizado para Recusado.

    • O Estado muda para Trabalho em andamento e o Status do contrato muda para Assinatura recusada.