Afficher la liste des rapports

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Affichez une liste de rapports et créez des rapports à partir de la liste Rapports.

    Les listes de contrôle d’accès (ACL) de plateforme standard régissent l’accès aux rapports de la liste des rapports. Pour plus d’informations sur les ACL utilisées pour contrôler l’accès aux rapports, consultez Règles de liste de contrôle d’accès.

    Vous pouvez trier et filtrer les résultats de recherche à l’aide des contrôles de liste de rapports standard, en sélectionnant des onglets, des en-têtes de colonne ou l’icône des favoris (sélection en étoile du module).

    Accédez à la Rapports > Afficher/Exécuter pour ouvrir la liste Rapports. Sélectionnez l’icône d’engrenage () en regard du bouton Créer un rapport pour configurer les colonnes affichées dans la liste Rapports.
    Figure 1. Fenêtre de configuration de la liste des rapports

    Fenêtre de configuration de la liste des rapports
    Vous pouvez filtrer la liste Rapports avec les onglets suivants :
    Tableau 1. Liste des rapports
    Onglet Description
    Mes rapports Rapports que vous avez créés.
    Groupe Rapports qui ont été partagés avec vous et avec les groupes dont vous êtes membre.
    Global Des rapports accessibles à tous.
    Tout Tous les rapports auxquels vous avez accès (Global, Groupe et Mes rapports).
    Sélectionnez l’icône en forme d’étoile (Icône Favoris.) pour afficher uniquement vos favoris dans la liste Rapports. Cochez la croix en regard de Favoris, le filtrage est activé pour afficher tous les rapports que vous êtes autorisé à voir.
    Figure 2. Afficher/Créer une liste de rapports

    La liste des rapports - seuls les favoris affichés
    Si vous disposez du rôle report_admin ou admin, ces colonnes s’affichent également dans la liste Rapports.
    Tableau 2. Colonnes supplémentaires
    Colonne Description
    Planifié Indique que l’exécution du rapport est planifiée dans le futur. Vous pouvez planifier l’envoi régulier de rapports par e-mail.
    Publié Si le rapport est publié, cette colonne affiche une coche (vrai).

    Affichage des rapports favoris

    Vous pouvez afficher tous les rapports ou uniquement les rapports marqués comme favoris. Les rapports peuvent être marqués comme favoris automatiquement ou manuellement.

    Pour basculer entre l’affichage des rapports uniquement des favoris et l’affichage de tous les rapports, cliquez sur l’icône des favoris ( sélection en étoile du module) dans l’en-tête de liste.

    Remarque :
    Le filtrage des favoris est persistant. Si vous avez choisi d’afficher uniquement les favoris la dernière fois que vous avez consulté la liste Rapports, seuls les favoris s’affichent la prochaine fois. Cliquez sur l’icône des favoris ou sur le bouton Filtrage des favoris activé pour afficher tous les rapports que vous avez le droit d’afficher dans la catégorie sélectionnée. La catégorie Mes rapports est sélectionnée par défaut lorsque vous ouvrez la liste Rapports.
    Figure 3. Favoris des rapports
    Favoris des rapports

    Un rapport est automatiquement marqué comme favori lorsque vous l’ouvrez. Vous pouvez marquer manuellement un rapport comme favori en cliquant sur l’icône en forme d’étoile située en regard du titre du rapport.

    Pour désactiver le marquage automatique des rapports comme favoris, désactivez l’glide.ui.nav.auto_favorite des préférences utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Préférences utilisateur .

    Afficher les propriétaires de rapports

    Les propriétaires de rapports ne sont pas affichés par défaut dans la liste des rapports, mais vous pouvez ajouter une colonne pour afficher l’utilisateur qui a créé le rapport. Habituellement, le créateur est le propriétaire.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Rapports > Afficher/Exécuter.
    2. Sélectionnez Tout pour afficher la liste complète des rapports.
    3. Sélectionnez l’icône d’engrenage Icône d’engrenage pour afficher le menu Configuration de la liste.
    4. Activez l’option Créé par .
      Animation montrant comment ajouter la colonne Créé par à une liste de visualisations de rapports

    Paramètres d’URL de la liste des rapports

    Vous pouvez ajouter des paramètres à l’URL de la liste de rapports pour filtrer la liste avant son chargement.

    Structure de l’URL de la liste des rapports

    La structure de l’URL est https://<nom-instance>.service-now.com/report_home.do ?<parameter_name>=<valeur-paramètre>.

    Par exemple, le https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=MyReports URL renvoie la liste Rapports avec l’onglet Mes rapports sélectionné.

    Paramètres

    Les paramètres suivants sont disponibles pour les URL de liste de rapports :
    Paramètre Valeurs possibles
    jvar_selected_tab Affiche la liste Rapports avec l’onglet spécifié sélectionné. Utilisez ces valeurs :
    • myReports
    • GroupReports (en anglais seulement)
    • Rapports globaux
    • allReports (en anglais seulement)
    jvar_search_table Filtrez les rapports créés dans une table spécifiée. Par exemple, le paramètre jvar_search_table=incident affiche uniquement les rapports créés sur la table d’incident.
    jvar_list_order_by Trie la liste dans l’une des colonnes suivantes :
    • type
    • Titre
    • table
    • Date de modification
    • Prévue
    • publié
    • createdBy

    Par exemple, https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_list_order_by=table renvoie la liste triée selon la table source du rapport.

    Remarque :
    Utilisez jvar_list_sort_direction pour spécifier l’ordre croissant ou décroissant.
    jvar_list_sort_direction Spécifie le sens du tri.
    • asc — Trie la liste par ordre croissant
    • desc — Trie la liste par ordre décroissant
    sysparm_reportquery Filtre les rapports dont le nom contient la valeur spécifiée, par exemple : sysparm_reportquery=Active renvoie les rapports dont le titre contient la chaîne Actif .
    jvar_search_created_by L’utilisateur qui a créé le rapport, par exemple : https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?jvar_selected_tab=allReports&jvar_search_created_by=itil renvoie les rapports créés par l’utilisateur avec le nom d’utilisateur ITIL.
    sysparm_query Vous permet de filtrer n’importe quelle condition au format Générateur de conditions de plateforme. Par exemple, https://yourbusiness.service-now.com/report_home.do?sysparm_query=titleSTARTSWITHPRB&table!=incident.

    Pour plus d’informations, consultez Créateur de conditions.