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sourceDocument: Analyse de la plateforme Xanadu
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    - xanadu

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    - Analyse de la plateforme Xanadu

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    - Platform


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# Distribuer des rapports

# Distribuer des rapports {#ariaid-title1}

* Rversion finale: Xanadu
* 
* Mis à jour 1 août 2024
* 
* ![](https://www.servicenow.com/docs/portal-asset/ico-clock) 2 minutes de lecture

Distribuer des rapports pour fournir des informations commerciales à d'autres utilisateurs.

## Contrôle d'accès au rapport

Vous pouvez contrôler qui peut voir les rapports en appliquant un état de sécurité. Vous pouvez créer les rapports suivants :

* Visible globalement par tous les utilisateurs
* Visible uniquement par vous si vous êtes le créateur du rapport.
* Visible pour un ou plusieurs rôles spécifiques
* Visible par un ou plusieurs utilisateurs ou groupes spécifiques
{#c_DistributeReports__ul_oqy_qmc_gr}

Le partage par utilisateur, groupe ou rôle est la principale méthode de partage des rapports. Vous pouvez utiliser des listes de contrôle d'accès (ACL) pour contrôler l'accès aux données de vue de table ou de base de données sous-jacentes. Les utilisateurs peuvent afficher des rapports lorsqu'ils ne disposent pas des droits d'accès à un enregistrement de données dans une source de données ou une table source d'un rapport. Toutefois, il n'est pas en mesure d'afficher cet enregistrement dans une vue de liste ou dans une vue d'exploration. Les rapports de liste de vues de la base de données exigent que l'utilisateur de génération de rapports satisfasse aux ACL sur les données cibles pour afficher les enregistrements de la liste. Les utilisateurs ne disposant pas d'autorisations suffisantes voient les rapports de liste filtrée.  
Remarque :  
Les ACL d'une table ne se propagent pas aux vues de base de données basées sur cette table. Les vues de base de données nécessitent des ACL distinctes.

Les rapports qui présentent des données agrégées, tels que les rapports à secteurs ou à barres, n'exigent pas que l'utilisateur satisfasse aux ACL de table cible pour afficher le rapport. Les ACL sont nécessaires pour afficher la liste des enregistrements lorsque vous sélectionnez une partie d'une visualisation de rapport. Lorsque vous avez accès à un rapport, mais pas à certains de ses enregistrements, vous ne voyez pas ces enregistrements dans une liste d'exploration ou dans une vue de liste des données du rapport. Toutefois, ils sont inclus dans les visualisations de données.

Si un utilisateur enregistre un rapport global sous la forme d'un rapport de groupe ou personnel, la plateforme copie le rapport au lieu de modifier son état de sécurité. La copie du rapport permet aux utilisateurs qui ne peuvent pas créer leurs propres rapports globaux de modifier un rapport global, puis d'enregistrer une version personnelle du rapport.

Si un utilisateur ouvre un rapport personnel et tente de l'enregistrer sous la forme d'un rapport de groupe ou global, l'état de sécurité est modifié au lieu de copier le rapport.
* **[Partager un rapport](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/IixDin8VBSQGn15oVDakGw)**   
  Contrôlez quels utilisateurs et groupes peuvent voir un rapport dans leur liste de rapports.
* **[Planifier des e-mails de rapports](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/ktSyHmVxzwzNMha8qTeSBA#t_ScheduleAReport)**   
  Générez et distribuez des rapports planifiés par e-mail.
* **[Exporter un rapport au format PDF](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/LDZA3EdPmbnkKLOEfuBb8Q)**   
  Exportez un rapport au format PDF pour l'utiliser en dehors de votre ServiceNow instance.
* **[Ajouter un rapport à un tableau de bord réactif](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/STUTHnyq~XLo6u2UmQdyMQ#add-report-to-dashboard)**   
  Prenez des décisions exploitables plus rapidement en combinant des rapports et des widgets pertinents sur un tableau de bord. La navigation vers des rapports et des widgets uniques prend du temps et est moins efficace.
* **[(Hérité) Publier un rapport](https://servicenow-prod.fluidtopics.net/mJKB5aa_ErVfxwBvMuNmFg#t_PublishAReport)**   
  Publiez un rapport pour créer une URL que tout le monde, y compris les personnes qui ne sont pas des utilisateurs peut utiliser pour accéder au rapport. Lorsque quelqu'un accède à l'URL, le rapport est généré avec les données actuelles de l'instance. Les rapports sont disponibles jusqu'à ce qu'ils soient non publiés.

**Information associée**   

* [Référence de dépannage ACL](https://www.servicenow.com/docs/access?context=r_ACLTroubleshoot&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-security&ft:locale=en-US)
* [Managing roles](https://www.servicenow.com/docs/access?context=ua-creating-roles&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-administration&ft:locale=en-US)
* [Creating groups](https://www.servicenow.com/docs/access?context=ua-creating-groups&version=xanadu&pubname=xanadu-platform-administration&ft:locale=en-US)