Contrôle d’accès au rapport

Le partage par utilisateur, groupe ou rôle est la principale méthode de partage des rapports. Vous pouvez utiliser des listes de contrôle d’accès (ACL) pour contrôler l’accès aux données de vue de table ou de base de données sous-jacentes. Les utilisateurs peuvent afficher des rapports lorsqu’ils ne disposent pas des droits d’accès à un enregistrement de données dans une source de données ou une table source d’un rapport. Toutefois, il n’est pas en mesure d’afficher cet enregistrement dans une vue de liste ou dans une vue d’exploration. Les rapports de liste de vues de la base de données exigent que l’utilisateur de génération de rapports satisfasse aux ACL sur les données cibles pour afficher les enregistrements de la liste. Les utilisateurs ne disposant pas d’autorisations suffisantes voient les rapports de liste filtrée.

Les rapports qui présentent des données agrégées, tels que les rapports à secteurs ou à barres, n’exigent pas que l’utilisateur satisfasse aux ACL de table cible pour afficher le rapport. Les ACL sont nécessaires pour afficher la liste des enregistrements lorsque vous sélectionnez une partie d’une visualisation de rapport. Lorsque vous avez accès à un rapport, mais pas à certains de ses enregistrements, vous ne voyez pas ces enregistrements dans une liste d’exploration ou dans une vue de liste des données du rapport. Toutefois, ils sont inclus dans les visualisations de données.

Si un utilisateur enregistre un rapport global sous la forme d’un rapport de groupe ou personnel, la plateforme copie le rapport au lieu de modifier son état de sécurité. La copie du rapport permet aux utilisateurs qui ne peuvent pas créer leurs propres rapports globaux de modifier un rapport global, puis d’enregistrer une version personnelle du rapport.

Si un utilisateur ouvre un rapport personnel et tente de l’enregistrer sous la forme d’un rapport de groupe ou global, l’état de sécurité est modifié au lieu de copier le rapport.