Integração de aplicações [ Legal Service Delivery com armazenamento iManage
Integre o armazenamento [ iManage com Legal Service Delivery aplicações para fornecer mais segurança aos arquivos.
Você pode integrar o armazenamento [ iManage com Legal Service Delivery aplicações. Os três tipos de integrações são:
- Espaço compartilhado - Para usar um espaço e uma pasta existentes para carregar documentos, uselecione o espaço compartilhado quando necessário. Por exemplo, talvez você queira organizar os documentos por áreas de prática. Portanto, você seguiria um cenário de espaço compartilhado em que as pastas relacionadas ao assunto jurídico ou jurídico são criadas dentro do espaço existente e os documentos são carregados para as pastas.
- Espaço independente usando um modelo - Para rastrear cada solicitação ou assunto separadamente e carregar documentos, use o Espaço independente quando necessário. Usar um modelo predefinido iManage ajuda a manter nomes e estrutura de pastas consistentes para o espaço em iManage. Os documentos são carregados usando a pasta mencionada no campo Folder_path.
- Espaço independente sem um modelo - Wuando você quiser rastrear cada solicitação ou assunto separadamente e carregar documentos respectivamente usando a pasta mencionada no campo Folder_path, use o Espaço independente.
Espaço compartilhado
No espaço compartilhado, os espaços são compartilhados entre os ServiceNow® usuários registrados no armazenamento iManage e iManage.
| Atributo | Opcional/Obrigatório | Valores de amostra (entrada manual) |
|---|---|---|
| Biblioteca | Opcional | Nenhum |
| Workspace_type | Obrigatório | Compartilhado |
| Template_ID | Não aplicável | Não aplicável |
| Folder_path | Não aplicável | Não aplicável |
| Shared_workspace_ID | Obrigatório | Legal!123 |
- Estrutura de pastas:<folder> /${number}.
- Como funciona: quando um documento é carregado, a aplicação usa um espaço existente (jurídico) e reutiliza a pasta primária. A aplicação cria a pasta nesta hierarquia de pastas usando a solicitação jurídica ou o número do assunto jurídico e carrega o documento neste caminho.O exemplo [ a seguir mostra que o documento foi carregado na pasta específica .Nota:Se alguma das pastas não existir, o aplicativo as criará primeiro e, posteriormente, as usará. Neste exemplo, é ${number}.
Legal (Workspace) > Folder > LR001.
Espaço independente usando um modelo
| Atributo | Opcional/Obrigatório | Valores de amostra |
|---|---|---|
| Biblioteca | Opcional | Nenhum |
| Workspace_type | Obrigatório | Independente |
| Template_ID | Obrigatório | LegalTemplate!120 |
| Folder_path | Obrigatório | Documentos |
| Shared_workspace_ID | Não aplicável | Não aplicável |
- Estrutura de pastas: ${number}.
- Como funciona: a aplicação cria um espaço usando o valor fornecido no campo de estrutura de pasta como o nome do espaço e cria as pastas conforme definido no modelo. Neste exemplo, LegalTemplate!123 é o Template_ID usado como modelo. Em seguida, use o caminho da pasta fornecido no campo Folder_path para carregar o documento na pasta no caminho. Neste exemplo, o arquivo de documento é carregado para a pasta Documentos.
O exemplo [ a seguir mostra que o documento foi carregado na pasta [ específica :
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).
Espaço independente sem um modelo
| Atributo | Opcional/Obrigatório | Valores de amostra (entrada manual) |
|---|---|---|
| Biblioteca | Opcional | Nenhum |
| Workspace_type | Obrigatório | Independente |
| Template_ID | Não aplicável | Não aplicável |
| Folder_path | Obrigatório | Documentos |
| Shared_workspace_ID | Não aplicável | Não aplicável |
- Estrutura de pastas: ${number}.
- Como funciona: a aplicação cria um espaço usando o valor fornecido no campo de estrutura de pasta como o nome do espaço. A aplicação então cria uma pasta usando as informações do campo Folder_path e carrega o documento para a última pasta.
O exemplo [ a seguir mostra que o documento foi carregado na pasta específica:
LR001 (Workspace) > Documents (Folder).