Gerenciar anexos para uma solicitação jurídica

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Carregue a documentação de suporte, como documentos, cópias de e-mail, imagens ou qualquer outro arquivo em uma solicitação jurídica enquanto você estiver trabalhando nela.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Você também pode usar esses artefatos como material de referência para resolver solicitações semelhantes no futuro.

    Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, você poderá gerenciar o acesso ao documento para que os usuários vejam esses anexos. Para obter mais informações, consulte Acesso ao documento em uma solicitação jurídica.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Legal Counsel Center.
    2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
    3. Na guia Listas, abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas.
      OpçãoEtapas
      Como designado
      1. Selecione a opção Atribuído a mim.
      2. Selecione uma solicitação para trabalhar.
      3. Se a solicitação tiver sido atribuída recentemente a você, selecione Iniciar trabalho para começar a trabalhar na solicitação.

        O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Documento pronto.
      Como colaborador
      1. Selecione a opção Colaborações.
      2. Selecione uma solicitação para trabalhar.
    4. Opcional: Gerencie documentos na solicitação jurídica.
      OpçãoEtapas
      Usando o ícone de anexo

      O ícone de anexo Ícone de anexo. aparece na barra lateral de Assistência de aconselhamento quando a opção de armazenamento externo não está habilitada.

      1. Na barra lateral de Assistência de aconselhamento, selecione o ícone de anexo.
      2. No painel Anexos, adicione, renomeie ou remova anexos.
        • Para carregar um documento, selecione o botão Procurar ou o ícone adicionar anexo (ícone Adicionar anexo.) e selecione um arquivo.
          Nota:
          O botão Procurar está disponível quando a solicitação jurídica não tem anexos, caso contrário, o ícone adicionar anexo ícone Adicionar anexo. está disponível.
        • Para renomear um arquivo anexado, selecione o ícone de ações (ícone de ações), selecione Renomear e atualize o nome do arquivo.
        • Para excluir um arquivo anexado, selecione o ícone de ações e selecione Remover.
        • Para baixar um arquivo anexado, selecione o ícone de ações, selecione Baixar.
      Usando a guia Documentos

      A guia Documentos aparece quando a opção de armazenamento externo está habilitada.

      • Carregue um novo documento.
        1. Na guia Documentos, selecione Anexar e selecione um arquivo.
        2. No formulário Novo documento, selecione Anexar link de arquivo e selecione um arquivo.
        3. Selecione Salvar.
        Na guia Documentos, um link para o documento é listado na coluna URL externo da lista de documentos.
      • Remova um arquivo anexado.
        1. Na guia Documentos, selecione um documento na lista que você deseja excluir.
        2. Selecione Excluir.
        O acesso a esses documentos para vários usuários é controlado de várias maneiras. Para obter mais informações sobre como gerenciar o acesso ao documento, consulte Acesso ao documento em uma solicitação jurídica.