Promover uma solicitação jurídica a um assunto jurídico
Promova uma solicitação jurídica a um assunto jurídico quando a solicitação precisar de investigação adicional e colaboração entre departamentos que possa levar mais tempo para ser resolvida.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_lg_ops.legal_fulfiller
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
Como um colaborador adicionado a uma solicitação, você pode acessar e trabalhar na solicitação da mesma forma que os designados. No entanto, você não pode modificar os campos Atribuído a e Grupo de atribuição.
Procedimento
- Navegar até .
-
Clique no ícone de lista ( ícone de
).
-
Na guia Listas, abra uma solicitação jurídica selecionando uma opção em Solicitações jurídicas.
Opção Etapas Como designado - Selecione a opção Atribuído a mim.
- Selecione uma solicitação para trabalhar.
- Se a solicitação tiver sido atribuída recentemente a você, selecione Iniciar trabalho para começar a trabalhar na solicitação.
O estado da solicitação jurídica é Trabalho em andamento e o documento é Documento pronto.
Como colaborador - Selecione a opção Colaborações.
- Selecione uma solicitação para trabalhar.
- Para promover a solicitação jurídica a um assunto jurídico, clique em Criar assunto.
-
Na caixa de diálogo Criar assunto, indique se um modelo deve ser usado para criar um assunto jurídico.
- Para criar um registro de assunto jurídico com dados predefinidos, como fases e tarefas, selecione um nome de modelo na lista Modelo de assunto e clique em OK.
- Para criar um registro de assunto jurídico sem dados predefinidos, deixe o campo Modelo de assunto em branco e clique em OK.
Resultado
- Um assunto jurídico é criado com detalhes copiados da solicitação jurídica.
- Você (um executante jurídico ou colaborador) será adicionado à lista de observação do assunto jurídico para acessá-lo.
- Se você selecionou um modelo de assunto, o assunto terá fases, tarefas e atributos predefinidos do modelo.
- Se a opção de armazenamento externo estiver habilitada, os documentos anexados à solicitação jurídica e armazenados no armazenamento externo configurado serão listados na guia Documentosdo registro de artefato do assunto jurídico.Nota:Como os documentos no artefato criado a partir das solicitações são compartilhados, a adição ou a exclusão de qualquer documento nesse artefato compartilhado se reflete na solicitação e no assunto. Além disso, a permissão do documento para este artefato compartilhado é gerenciada no nível de solicitação jurídica e não no nível de assunto jurídico.