Exemplos de mapa de importação em massa

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 6 min. de leitura

    • O mapeamento dos documentos de origem do funcionário para os elementos obrigatórios na Gestão de documentos de funcionários é crucial para uma importação em massa bem-sucedida.

    Este tópico fornece exemplos de como mapear os documentos de origem do funcionário para os elementos necessários no Employee Document Management. Os valores fornecidos são exemplos projetados para orientá-lo na configuração do mapa de importação.

    Mapear campos e valores diretamente de nomes de arquivo existentes

    O uso de nomes de arquivo de documentos de funcionários existentes é recomendado quando os documentos de origem dos funcionários residem em um repositório local.

    Por exemplo, um documento de funcionário pode ter todos os metadados no nome de arquivo Abel_Tuter_tuition.pdf para mapear para o Employee Document Management.
    Nota:
    Ao usar expressões regulares (RegEx) para definir o valor de substituição, use um site de teste de expressão regular para garantir a análise correta.
    Exemplo de nome de arquivo
    O nome do arquivo de exemplo é abel_tuter_tuitition.pdf.
    Para encontrar e extrair o nome do arquivo do repositório de origem, consulte este exemplo:
    Importar mapa — Nome do arquivo
    O mapa de importação está procurando um elemento de origem chamado fileName.
    O mapa de importação traduzirá este elemento de origem em um elemento mapeado chamado fileName.
    O Regex está procurando o formato do nome do arquivo first_last_xxx.pdf.
    Exemplo de nome de arquivo para nome do funcionário
    A partir do nome do arquivo, o nome do funcionário é extraído. O nome do funcionário é um requisito para Gestão de documentos de funcionários.
    Importar mapa — Nome do funcionário
    O mapa de importação está procurando um elemento de origem chamado fileName.
    O mapa de importação traduzirá este elemento de origem em um elemento mapeado chamado funcionário.
    O Regex está procurando o formato do nome do arquivo first_last_tuition.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+).
    Ele substitui o nome do arquivo original por first.last ($1.$2)
    Exemplo de nome de arquivo para tipo de documento
    A partir do nome do arquivo, o tipo de documento é extraído. O tipo de documento é um requisito para Gestão de documentos de funcionários.
    Importar mapa — docType
    O mapa de importação está procurando um elemento de origem chamado fileName.
    O mapa de importação traduzirá este elemento de origem em um elemento mapeado chamado docType.
    O Regex está procurando o formato do nome do arquivo first_last_tuition.pdf (\w+)_(\w+)_(\w+).(\w+).
    Ele cria um docType de taxa de matrícula ($3).
    Nota:
    Ter os documentos do funcionário de origem em um repositório central, uma estrutura de diretórios simples e uma convenção de nomenclatura de arquivo consistente é altamente recomendável e reduz erros.

    Analisar e mapear campos e valores de uma saída JSON

    O uso de uma saída JSON é recomendado quando os documentos do funcionário de origem residem em um repositório de terceiros baseado em nuvem.

    Tabela 1. Registro de mapa para item de elemento
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Campo
    Elemento mapeado itens

    Procura o elemento de mapeamento de itens em uma matriz de itens na pasta.

    Este mapeamento é usado após a origem de importação Fase — Diretório.
    Elemento de origem entradas

    Elemento de origem na saída JSON e representa os itens em uma pasta. Por exemplo, o Box usa entradas como o elemento de origem.

    JSON - entradas

    Tabela 2. Mapear registro para funcionário do elemento
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Campo
    Elemento mapeado item

    Procura o item, uma entrada em uma matriz de itens na pasta.

    Este mapeamento é usado após a origem de importação Fase — Diretório para executar operações em um único item.
    Elemento de origem id

    Para cada item na matriz, encontre o ID do arquivo na saída JSON.
    Filtro regex arquivo

    Combinado com o campo Filtro para excluir subpastas.
    Campo de filtro tipo

    Filtre a saída para onde o campo de tipo é igual ao arquivo para excluir subpastas.

    JSON — item

    Tabela 3. Adicionar registros de mapa para funcionário do elemento (continuação)
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Campo
    Regex (\w+)\s(\w+)

    Tradução de cadeia de caracteres para converter fname lname em fname.lname.
    Substituir $1.$2

    Converte arquivos encontrados no campo Regex fname lname em fname.lname.
    Elemento mapeado funcionário

    Procura o elemento de mapeamento do funcionário. Funcionário é um campo no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após Fase - origem de importação de arquivo.
    Elemento de origem pertence_por.nome

    Procura o nome no objeto property_by. Ignorar objetos aninhados com uma notação de ponto.
    Filtro regex
    JSON — Pertence a e nome
    Tabela 4. Adicionar registro de mapa para funcionário do elemento (alternativa)
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento valor

    Selecionar Valor mapeia o elemento do funcionário em uma matriz de informações do documento de origem para um valor específico na Gestão de documentos do funcionário.
    Substituir david.loo

    O valor com o qual você deseja substituir o elemento de origem na Gestão de documentos de funcionários.

    A Gestão de documentos de funcionários requer que os nomes dos funcionários sejam formatados como fname.lname.
    Elemento mapeado funcionário

    Procura o elemento de mapeamento do funcionário que é um campo no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após Fase - origem de importação de arquivo.
    Elemento de origem David

    Procura o valor de origem de davidl.
    Este exemplo ilustra como usar o mapeamento de valor para obter um nome de funcionário do documento de origem e mapeá-lo para o formato exigido pela Gestão de documentos de funcionários.
    Tabela 5. Adicionar registros de mapa para o elemento docType
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Campo
    Elemento mapeado docType

    Procura o elemento de mapeamento docType incorporado no campo de descrição no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após Fase - origem de importação de arquivo.
    Elemento de origem description

    Procura o nome na descrição.
    Filtro regex
    JSON — descrição
    Tabela 6. Adicionar registros de mapa para o elemento docType (continuação)
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento valor

    Use Valor para mapear um valor específico em seu repositório baseado em nuvem de terceiros para um valor na Gestão de documentos de funcionários.
    Substituir verificações de funcionários

    Substitua a verificação (origem) pelas verificações do funcionário (Employee Document Management).
    Elemento mapeado docType

    Procura o elemento de mapeamento docType incorporado no campo de descrição no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após Fase - origem de importação de arquivo.
    Elemento de origem verificação

    Procure o valor do nome da verificação no JSON.
    Tabela 7. Adicionar registros de mapa para o elemento docType (continuação)
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento valor

    Use Valor para mapear um valor específico em seu repositório baseado em nuvem de terceiros para um valor na Gestão de documentos de funcionários.
    Substituir transcrições

    Substitua a escola (origem) por transcrições (Employee Document Management).
    Elemento mapeado docType

    Procura o elemento de mapeamento docType incorporado no campo de descrição no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após a origem de importação Fase - file.
    Elemento de origem escola

    Procura a escola do valor do nome.
    Tabela 8. Adicionar registro de mapa para o elemento fileName
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Assunto:
    Elemento mapeado fileName

    Procura o elemento de mapeamento fileName incorporado ao campo de nome no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após Fase - origem de importação de arquivo.
    Elemento de origem nome

    Procura o nome do arquivo na descrição da saída JSON.
    Filtro regex

    JSON — Nome

    Tabela 9. Adicionar registro de mapa para a URL do elemento
    Campo Descrição
    Tipo de mapeamento Assunto:
    Elemento mapeado url

    Procura o elemento de mapeamento de URL incorporado no campo de ID no item do arquivo.

    Este mapeamento é usado após Fase - origem de importação de arquivo.
    Elemento de origem Procura o ID na saída JSON.
    Nota:
    alguns repositórios baseados em nuvem de terceiros usam o ID de arquivo. A origem de importação de captura cria um URL a partir deste valor.
    JSON — ID

    Registros de mapeamento de importação em massa

    Um exemplo de mapa de importação de documento do funcionário.

    Importar mapa

    Quando uma conexão com o repositório de origem for confirmada e os mapas de importação estiverem configurados corretamente, você poderá clicar em Iniciar trabalho de preparação em Links relacionados.