Aprovar ou rejeitar uma solicitação de divulgação de conflito de interesses

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Aprove ou rejeite uma solicitação de divulgação de conflito de interesses atribuída a você ou a um grupo de usuários jurídicos do qual você é membro.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_ops.coi_fulfiller ou sn_lg_ops.request_fulfiller

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    O fluxo de aprovação de vários níveis para uma solicitação de divulgação de conflito de interesses é automatizado por meio do COI Approval flow. O fluxo controla a solicitação para avançar para o próximo nível de aprovação quando aprovada em um nível de aprovação. Após a aprovação de nível final, um registro de divulgação de conflito de interesses é criado. A aprovação ou rejeição da solicitação e a data de término especificada na solicitação determinam o estado do registro de divulgação recém-criado.

    Para obter mais informações sobre o fluxo de aprovação, consulte Conflito de interesse - Fluxo de aprovação.

    Nota:
    Se a aprovação for atribuída a um grupo de aprovação, qualquer membro do grupo poderá aprovar ou rejeitar a solicitação.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Legal Counsel Center.
    2. Clique no ícone de lista ( ícone de lista).
    3. Na guia Listas, em Meu trabalho, clique em Itens com aprovação pendente.
    4. Na lista Itens com Aprovação Pendente, abra uma solicitação clicando no número da solicitação na coluna Aprovação para.
    5. Se for uma solicitação existente atualizada pelo solicitante, revise e valide as mudanças no fluxo de atividades.
    6. Na guia Aprovadores, clique em Solicitado na coluna Estado para abrir o formulário de aprovação.
    7. Aprove ou rejeite a solicitação.
      • Para aprovar a solicitação de divulgação de conflito de interesses, clique em Aprovar.
      • Para rejeitar a solicitação de divulgação de conflito de interesses, clique em Rejeitar.

    Resultado

    O status de aprovação da solicitação é atualizado na guia Aprovadores.

    A tabela a seguir mostra os resultados das ações de aprovação e rejeição na solicitação de aprovação.
    Aprovar Rejeitar
    • O estado do nível de aprovação atual na solicitação é atualizado para Aprovado.
    • Se disponível, a solicitação avança para o próximo nível de aprovação e é atribuída a um aprovador ou grupo de aprovadores definido no nível de aprovação. O estado da próxima aprovação é definido como Solicitado.
    • Se a aprovação atual for a última no fluxo de aprovação, a aprovação será movida para o estado Aprovado. O status da solicitação jurídica muda para Encerrado.
    • Para uma nova solicitação, um registro de divulgação de conflito de interesse correspondente é criado. Para uma solicitação existente, o registro de divulgação de conflito de interesses relacionado é atualizado.

      O estado do registro de divulgação de conflito de interesses é baseado nas seguintes condições:

      • Se a data de término do registro estiver vazia ou for posterior à data de aprovação, o estado será Ativo.
      • Se a data de término do registro for anterior à data de aprovação, o estado do registro será Inativo.
    • O estado do nível de aprovação atual na solicitação é atualizado para Rejeitado.
    • Todos os níveis de aprovação subsequentes no fluxo de aprovação são ignorados.
    • O status da solicitação jurídica é atualizado para Encerrado.
    • Os comentários para rejeição publicados pelo aprovador são adicionados à solicitação.
    • Para uma nova solicitação, um registro de divulgação de conflito de interesse correspondente é criado no estado Rejeitado.
    • Para uma solicitação existente, o registro de divulgação de conflito de interesses relacionado é atualizado sem alterar o estado existente.