Enviar uma solicitação jurídica para um NDA

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 3 de ago. de 2023
  • 2 min. de leitura

    • Envie uma solicitação jurídica para um acordo de não divulgação com terceiros, como fornecedores, clientes ou parceiros.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_lg_ops.legal_user

    Procedimento

    1. Acesse o formulário de admissão de acordo de não divulgação.
      OpçãoDescrição
      Como usar o Portal de serviços jurídicos
      1. Navegar até Todos > Solicitação jurídica > Portal de serviços jurídicos
      2. Selecione Catálogo de serviços.
      3. Pesquise e abra o item da solicitação de acordo de não divulgação.
      Usando a Central do funcionário
      1. Navegar até Todos > Central do funcionário
      2. Selecionar Jurídico > Procurar tudo jurídico do cabeçalho.
      3. Pesquise e abra o item da solicitação de acordo de não divulgação.
    2. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de admissão de acordo de não divulgação
      Campo Descrição
      Isso é para um fornecedor, cliente ou parceiro? Categoria do terceiro.
      Objetivo do Acordo Objetivo do acordo. Exemplo: acordo de não divulgação para novos investimentos comerciais.
      Nome oficial da empresa Nome jurídico do terceiro com quem você está fazendo um acordo.

      Se o nome da empresa não estiver listado, selecione a opção [Empresa não listada] e insira o nome na Nova razão social da empresa.
      Endereço Endereço para correspondência do terceiro.
      País País do terceiro.
      Data de início Data de início do período do acordo.
      Tipo de assinatura Tipo de assinatura.
      • Assinatura eletrônica: o signatário assina digitalmente o contrato.
      • Assinatura eletrônica: o signatário assina manualmente a versão física do contrato.

      O tipo de assinatura padrão é Assinatura eletrônica.
      Detalhes do signatário externo Lista de pessoas do terceiro selecionado que assinariam o acordo.
    3. Opcional: Modifique a lista de signatários.

      • Para adicionar um signatário, selecione Adicionar e forneça os detalhes do signatário.

      • Para modificar as informações de um signatário, selecione o ícone Editar linha (ícone Editar linha.) na linha do signatário e atualize os detalhes.

      • Para remover um signatário, selecione o ícone Remover linha ( Ícone Remover linha.) na linha do signatário.

    4. Selecione Enviar.
      • Uma solicitação jurídica para gerar um documento de contrato para acordo de não divulgação é criada no estado Novo.
      • Um documento de contrato no status Documento pronto é gerado com dados da solicitação usando um modelo de contrato com base nas regras de modelo de contrato. Os signatários internos com base no modelo também são preenchidos no documento gerado. Para obter mais informações, consulte Configurar uma regra para selecionar um modelo de contrato jurídico.
        Nota:
        • Se mais signatários tiverem sido adicionados à solicitação do que o necessário para o contrato, conforme definido no modelo de contrato, somente o número padrão de signatários será necessário para assinar o contrato. Outros signatários são marcados como Não considerados.
        • Se menos signatários forem incluídos na solicitação do que o necessário para o contrato, você poderá adicionar mais signatários.

        Em qualquer um dos casos, você pode enviar uma solicitação de mudança para atualizar o número de signatários conforme necessário para o seu contrato.

      • Um registro para cada signatário externo é criado na tabela Signatário [sn_lg_contracts_signer].

      Para obter mais informações sobre como exibir e acompanhar uma solicitação jurídica, consulte Exibição e acompanhamento de detalhes da solicitação jurídica.

    5. Opcional: Se você precisar de mudanças no documento gerado, envie uma solicitação de mudança ao departamento jurídico.
      Para obter mais informações, consulte Revisar e finalizar o documento do contrato.
    6. Opcional: Modifique os detalhes da solicitação ou gerencie os signatários selecionando Ações e, em seguida, Editar solicitação.
      Esta opção estará disponível somente se o estado da solicitação for Novo e o status do documento for Documento pronto. Para obter mais informações, consulte Modificar uma solicitação jurídica.
    7. Quando o documento do contrato for finalizado, envie-o aos signatários para que sejam assinados.
      Para obter mais informações, consulte Revisar e finalizar o documento do contrato.