Criar registros para os dados do seu local de trabalho

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Crie registros individuais de seus espaços, andares, edifícios de escritórios e locais de trabalho na aplicação Workplace Core. Insira novos dados ou adicione registros aos dados existentes do local de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de ter os seguintes detalhes:
    • Dados do local de trabalho da sua organização.
    • Dados de espaços que podem ser marcados como disponíveis.
    Importante:
    No Workplace Service Delivery Suite, da Workplace Core versão 2.5.3, o campo de opção Tipo de espaço (space_type) é depreciado. Após a atualização, os tipos de espaço são configurados na Configuração de tipo de espaço. O campo Tipo de espaço (space_type) é migrado como campo Tipo de espaço (location_type) na tabela Espaço [sn_wsd_core_space]. Os clientes que têm personalização no campo de tipo de espaço obsoleto (space_type) são orientados a migrar manualmente o fluxo para usar o novo campo de tipo de espaço (location_type). Um novo script de correção, Preencher tipo de local do tipo de espaço, foi introduzido para executar o trabalho programado, Preencher location_type de espaço_tipo, na tabela Espaço [sn_wsd_core_space] para migrar o valor do campo Tipo de espaço depreciado (space_type) para o novo Tipo de espaço (location_type) ) campo.

    Função exigida: sn_wsd_core.admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Se você tiver um pequeno número de espaços, poderá inserir informações individualmente para cada espaço até o nível Espaços.

    Se você tiver muitos locais de trabalho, convém fazer o seguinte:
    1. Crie uma estrutura de informações globais repetidas.
    2. Adicione as informações de espaços individuais em uma planilha.
    3. Importe a planilha para a aplicação.

      Para obter mais informações sobre importação, consulte Configuração de planilhas para importar dados do local de trabalho.

    Se você tiver plantas baixas, poderá criar registros de dados até o nível Edifícios. Carregar as plantas baixas carrega os dados dos andares e dos espaços associados a esses andares.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Workplace Safety Management > Administração do espaço.
    2. Selecione o módulo aplicável.
      Crie os registros na seguinte ordem:
      • Regiões
      • Sites
      • Campi
      • Edifícios
      • Pisos
      • Áreas
      • Espaços

      Por exemplo, se você quiser os locais de seus escritórios, selecione Sites.

    3. No formulário, preencha os campos.
      Nota:
      • A visibilidade de alguns dos campos a seguir depende do módulo selecionado.
      • Você pode deixar em branco um campo que não se aplica à sua organização.

      Os campos no formulário diferem de acordo com o módulo selecionado. Por exemplo, o formulário a seguir é para Edifício.

      Campo Descrição
      Nome Nome do local de trabalho. Certifique-se de inserir um nome exclusivo. Por exemplo, se o campo Edifício estiver definido como 1Ce se o campo Espaço estiver definido como WST 1C 1601, um valor apropriado para o campo Nome poderá ser 1C-16
      Nota:
      Não use locais de trabalho com o mesmo nome porque isso afeta o processo de reserva.
      Região Região onde o escritório está localizado. Se sua organização estiver localizada em várias regiões, selecione a região onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Site Localização do campus do escritório. Se houver vários locais em uma região, selecione o local onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Campus Nome do campus onde o escritório opera. Se houver vários campi em um local, selecione o campus onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Edifício Nome do edifício comercial deste espaço. Se houver vários edifícios em uma região, selecione o edifício onde está localizado o escritório que você está adicionando.
      Piso Nome ou número do piso onde este espaço está presente.
      Área Nome da área no piso do escritório.
      Tipo de espaço Tipo de espaço de escritório. Para configurar um novo tipo de espaço, consulte Adicionar uma configuração de tipo de espaço.
      Ativo Opção para indicar que este espaço está ativo.
      É reservável Opção para indicar que os espaços desta entidade de local de trabalho estão disponíveis para reserva.

      Por exemplo, se você não marcar um edifício como reservável, nenhum piso, área ou espaço desse edifício estará disponível para reserva.
      Latitude Latitude de um campus ou de um edifício. A latitude é exibida no mapa do diretório do local Portal de serviços do Workplace.
      Longitude Longitude de um campus ou de um edifício. A longitude é exibida no mapa do diretório do local Portal de serviços do Workplace.
    4. Clique em Enviar.

    O que Fazer Depois