Assinatura eletrônica de RH

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Assine documentos eletrônicos de qualquer desktop ou dispositivo móvel com a assinatura eletrônica. A assinatura eletrônica é uma aplicação com escopo que permite que os usuários assinem documentos gerenciados, artigos de conhecimento ou modelos de documento de RH com sua assinatura eletrônica digitada ou desenhada, suas credenciais ou como uma confirmação.

    O plug-in e-signature [com.snc.esign] ativa a propriedade do sistema sn_esign.min_admin_count [sys_properties.list]. Esta propriedade evita que você exclua seu único usuário administrador de assinatura eletrônica, exigindo um número mínimo (o padrão é dois) de usuários ativos com esta função.
    Nota:
    A assinatura eletrônica de RH é um recurso de assinatura não incorporado para documentos gerenciados e artigos de conhecimento, anexados a uma tarefa de RH para execução. Ele oferece suporte a três tipos de assinatura (Confirmação, Credencial e Assinatura) e dois tipos de documento (Documentos gerenciados e Artigos de conhecimento).

    Funções de RH e assinatura eletrônica

    Por padrão, as funções de RH a seguir contêm as seguintes funções de assinatura eletrônica.

    Função de RH Função de assinatura eletrônica
    Administrador de RH

    [sn_hr_core.admin]

    		 Administrador de assinaturas eletrônicas

    [sn_esign.admin]
    RH básico

    [sn_hr_core.basic]

    		 Gerenciador de assinaturas eletrônicas

    [sn_esign.config_manager]

    Você pode usar as atribuições como estão ou alterá-las. Para mudar as atribuições padrão, consulte Componentes instalados com assinatura eletrônica para obter informações sobre como atribuir uma função a outra função, grupo ou usuário.

    Como usar modelos de assinatura eletrônica com tarefas de RH

    Usuários com a função de administrador de RH [sn_hr_core.admin] ou básica [sn_hr_core.basic] podem criar modelos de assinatura eletrônica. Cada modelo de assinatura eletrônica emparelha um tipo de documento a ser assinado (documento gerenciado, artigo de conhecimento ou modelo de documento de RH) com um tipo de assinatura (assinatura, credencial ou confirmação). Por exemplo, você pode criar um modelo de assinatura eletrônica para um acordo de não divulgação que exija uma assinatura digitada ou desenhada.

    Para obter mais informações, consulte Configurar um modelo de assinatura eletrônica.

    Você pode usar os modelos de assinatura eletrônica em tarefas de RH ou modelos de tarefa de RH para solicitar assinaturas de usuários.

    Nota:
    No formulário de tarefa de RH, certifique-se de que o tipo de tarefa de RH esteja definido como Assinatura eletrônica.

    Migração de modelos de tarefa de RH existentes e tarefas de RH em aberto para assinatura eletrônica

    Migre os modelos de tarefa de RH existentes e abra as tarefas de RH para o novo tipo de tarefa de RH para assinatura eletrônica com o trabalho programado Migrar tarefas de assinatura eletrônica de RH. O trabalho programado atualiza automaticamente o tipo de tarefa de RH e o modelo de assinatura eletrônica com base nas configurações existentes. Também desabilita os tipos de tarefa de RH antigos para credencial, assinatura eletrônica e assinatura de documento.

    Para obter mais informações, consulte Migrar modelos de tarefa de RH existentes e abrir tarefas de RH para assinatura eletrônica.

    Informações de ativação

    A assinatura eletrônica é ativada automaticamente quando você ativa o Case and Knowledge Management. Se ele não ativar, você poderá ativar manualmente a assinatura eletrônica. Para obter informações sobre quais componentes são instalados com o recurso, consulte Componentes instalados com assinatura eletrônica.