Propriedades da aplicação Employee Document Management
Ativar o plug-in Employee Document Management [com.sn_employee_document_management] adiciona as seguintes propriedades.
As propriedades controlam o comportamento da aplicação Employee Document Management.
Para obter o desempenho ideal do sistema e, dependendo dos processos internos, a documentação do funcionário é limpa com base na política de segurança estabelecida pela sua empresa.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| sn_hr_ef.enable_document_viewer (Habilite o "Visualizador de documentos" para visualizar documentos) | Permite que o visualizador de documentos exiba documentos do tipo (.docx, .txt, .png, .xls e assim por diante) diretamente do Employee Document Management. O valor padrão é Sim. Nota: Se Não estiver marcado, você ainda poderá baixar o documento e exibi-lo localmente. |
| sn_hr_ef.enable_download_multiple (Habilite a ação de IU "Download" para baixar vários documentos de funcionários em um arquivo zip.) | Permite baixar vários documentos de funcionários da lista Documentos de funcionários para um arquivo .zip. O valor padrão é Sim. |
| sn_hr_ef.max_file_size (tamanho máximo de carregamento de arquivo em megabytes:) | O tamanho máximo de arquivo de um documento que você pode carregar. O padrão é 30 megabytes. Você pode mudar este valor, mas o desempenho do sistema pode ser afetado. |
| sn_hr_ef.purge_stride_length (a frequência em dias em que as datas de limpeza serão recalculadas para documentos do funcionário.) | Determina o valor de passada para recalcular as datas de limpeza dos documentos do funcionário. O valor de passada determina o intervalo de valores que pode ser atribuído a cada registro de usuário [sys_user] que tenha documentos de funcionário associados. Por exemplo, se 30 for inserido, o intervalo de valores que podem ser atribuídos aleatoriamente é de 1 a 30. Quando o trabalho programado Atualizar datas de limpeza dos documentos do funcionário é executado, com base na data atual, ele determina o valor da passada. Qualquer registro de usuário atribuído a esse valor de passada tem a data de limpeza dos documentos do funcionário recalculada. Além disso, as datas de limpeza são recalculadas para os documentos do funcionário que correspondem aos seguintes requisitos:
O número inserido determina o intervalo de valores da passada. Por exemplo, inserir um 1 indica que não há intervalo de passada e que o recálculo de limpeza é realizado para todos os documentos do funcionário diariamente. Inserir um número maior garante que o desempenho do sistema seja ideal, já que grandes empresas podem ter grandes quantidades de documentos. O valor padrão é 30 e pode ser modificado. |
| sn_hr_ef.purge_authorization_interval (O número de dias antes do próximo mês em que uma notificação de limpeza é enviada (valor entre 1 e 30):) | O número de dias antes do início do mês para que a notificação de limpeza seja enviada. O trabalho programado de trabalho diário de notificação de limpeza usa esse valor para determinar quando enviar uma notificação de limpeza ou autorização. O valor padrão é 7 e pode ser alterado. |
| sn_hr_ef.enable_purge_logs (Habilite os logs de limpeza para registrar os arquivos excluídos durante a limpeza do documento.) | Indica se você deseja que um log de limpeza seja criado para documentos excluídos. Um log de limpeza lista todos os documentos excluídos com os campos especificados no campo Esses campos serão incluídos nos logs de limpeza se habilitados. O valor padrão é Sim. Nota: O log de limpeza é criado após a execução do trabalho programado Limpar documentos do funcionário. Este trabalho é executado diariamente por padrão. |
| sn_hr_ef.purge_log_fields_to_include (Esses campos serão incluídos nos logs de limpeza, se habilitados.) | Se você marcou Sim para o campo Habilitar logs de limpeza para registrar os arquivos excluídos durante a limpeza do documento, insira os campos que deseja que apareçam nos logs de limpeza. Separe os campos com uma vírgula. Os logs de limpeza podem ser baixados em um arquivo .csv. Os valores padrão são: employee, hr_case. Nota: O log de limpeza é criado após a execução do trabalho programado Limpar documentos do funcionário. Este trabalho é executado diariamente por padrão. |