Configurar uma notificação por e-mail para o log de contato diário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Configure uma notificação por e-mail personalizada para usar com notificações Emergency Outreach para que você possa solicitar que os usuários enviem uma lista de outros usuários com os quais entraram em contato durante o dia de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Revise as notificações por e-mail existentes de Alerta de log diário do funcionário e Notificação de log de contato diário para se familiarizar com os scripts e configurações básicos.

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Ao configurar uma notificação por e-mail para uso como um log de contato diário, você está criando uma notificação por e-mail personalizada para fins de rastreamento de contato. O alerta de log diário do funcionário e a notificação de log de contato diário são notificações por e-mail que você pode revisar para entender melhor como notificações semelhantes à que você pode criar são configuradas.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Notificações do Sistema > E-mail > Notificações.
    2. Clique em Nova.
    3. Opcional: No campo Nome, insira um nome descritivo para a notificação.
    4. No campo Tabela, selecione a tabela Confirmações de log diário [sn_imt_tracing_daily_log_acknowledgement].
    5. Na guia Quando enviar, defina as condições.
      • Insira condições no construtor de condição para definir quando os usuários recebem a notificação por e-mail.
      • Copie o script de exemplo a seguir no campo Condição avançada e faça essas modificações.
        • Dê à variável um nome diferente, por exemplo, employeeCheckInAcmeSysId.
        • Insira o novo sys_id de notificação como o valor.
        • Insira o nome da variável que você declarou no final da segunda linha.
      Exemplo de script de condição avançada:
      var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
    6. Na guia Quem receberá, selecione Usuários e Grupos para determinar quem receberá a notificação.
    7. Preencha as informações restantes na guia O que conterá.
      Tabela 1. Guia Conteúdo
      Campo Ação
      Modelo de e-mail Selecione o modelo de e-mail usado para determinar qualquer conteúdo pré-configurado na linha de assunto e no corpo da mensagem.
      Assunto Crie a linha de assunto que os usuários veem quando recebem o e-mail.
      Mensagem HTML No campo Mensagem HTML, adicione e personalize o texto ou o código de origem da mensagem para atender às necessidades da sua organização.
      Nota:
      Ao inserir o conteúdo do e-mail no campo Mensagem HTML, certifique-se de incluir o link para o formulário de Log de contato diário.
    8. Clique em Enviar.
    9. Na lista Notificações, abra a notificação que você adicionou e clique em Visualizar notificação.
    10. Revise a notificação e faça as mudanças necessárias.
    11. Clique em Atualizar.

    Resultado

    Você criou uma notificação por e-mail personalizada para uso como log de contato diário com notificações Emergency Outreach. Ao modificar ou criar uma notificação Emergency Outreach, você pode selecionar essa notificação para o log de contato diário ou contatos personalizados.

    O que Fazer Depois

    Para usar esta notificação por e-mail para como seu log de contato diário, consulte Configurar uma notificação Emergency Outreach para o log de contato diário.