Configurar Employee Health Screening.

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 8 min. de leitura

    • Defina as propriedades para especificar os limites de temperatura máxima global em Fahrenheit e Celsius. As temperaturas medidas durante uma triagem de saúde são comparadas ao limite de temperatura global, estabelecido pela empresa, para permitir ou negar a entrada.

    Outra propriedade permite que você decida se deseja gerar códigos QR quando uma verificação de integridade for enviada. Você também pode determinar se as leituras de temperatura devem ser armazenadas na aplicação e estabelecer substituições por local.

    Adicione uma notificação por e-mail e configure uma notificação de divulgação para a verificação de integridade diária. Envie a notificação de divulgação sob demanda ou conforme programado para os funcionários antes que eles retornem ao local de trabalho. Para obter mais informações, consulte Enviar notificações para verificação de integridade diária.

    Configurar propriedades de Employee Health Screening

    Decida se você armazenará as temperaturas registradas durante os eventos de triagem. Defina também o limite máximo de temperatura a ser usado para determinar se é seguro para funcionários ou visitantes entrarem no local de trabalho.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_imt_monitoring.monitoring_admin ou admin

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os empregadores permanecem os únicos responsáveis pelo cumprimento de suas obrigações jurídicas de acordo com a lei aplicável, incluindo leis de proteção de dados sobre coleta, uso, divulgação e retenção de dados pessoais, e devem habilitar, optar por não habilitar ou personalizar qualquer funcionalidade disponível na aplicação para atender os requisitos específicos dos empregadores.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Employee Health Screening > Propriedades.
    2. Defina os seguintes valores de propriedade.
      Propriedade Descrição
      Limpar verificação de integridade diariamente

      sn_imt_monitoring.clear_health_verification_daily

      		 Se a caixa de seleção Sim/Não estiver marcada, o campo Resposta nos registros de verificação de integridade será redefinido como Não todos os dias no horário especificado. Se o requisito de verificação de saúde do funcionário estiver ativo, o status do requisito do funcionário será redefinido como Não limpo.

      Esta propriedade não está habilitada por padrão.
      Tempo para redefinir as verificações de integridade

      sn_imt_monitoring.time_to_reset_health_verifications

      		 Define a hora em que as respostas de verificação de integridade são redefinidas como Não a cada dia. A redefinição usa a hora local para cada usuário. Por exemplo, se você inserir 17:00:00, um usuário em Seattle terá sua verificação redefinida às 17h, horário do Pacífico, e um usuário em Boston terá sua verificação redefinida às 17h, horário do leste dos EUA.

      A hora padrão é meia-noite.
      Limite os envios de verificação de integridade a uma vez por dia.

      [sn_imt_monitoring.limit_health_verification_submission]

      		 Se a caixa de seleção Sim/Não estiver marcada, cada funcionário só poderá enviar a verificação de saúde uma vez por dia. Se a caixa de seleção Sim/Não estiver desmarcada, não haverá limite para o número de vezes por dia que um funcionário pode enviar a verificação de saúde.
      Impor status limpo como condição para o teste de integridade.

      [sn_imt_monitoring.enforce_cleared_status_on_screen]

      		 Se a caixa Sim/Não estiver marcada, cada funcionário deverá ter um status Liberado para obter entrada em um local. Se a caixa Sim/Não estiver desmarcada, o status de saúde e segurança de um usuário não negará automaticamente a entrada.
      Definir este valor como verdadeiro rastreará a temperatura do funcionário.

      [sn_imt_monitoring.track_Tempature]

      		 Se a caixa de seleção Sim/Não estiver desmarcada, os limites de temperatura inseridos serão usados somente para determinar se o funcionário pode entrar. Essas informações não são armazenadas. Por padrão, o registro e o armazenamento de temperaturas estão desativados.
      Desabilite a verificação de temperatura para funcionários vacinados.

      [sn_imt_monitoring.disable_Tempature_check_for_vaccinated_employees]

      		 Se a caixa Sim/Não estiver selecionada, os funcionários vacinados não precisarão de uma verificação de temperatura durante o teste de saúde.
      Nota:
      O campo Temperatura fica oculto durante o teste de saúde para funcionários vacinados.
      Definir este valor como verdadeiro rastreará os dados de EPI do funcionário.

      [sn_imt_monitoring.track_ppe]

      		 Se a caixa de seleção Sim/Não estiver desmarcada, os valores de EPI inseridos serão usados somente para determinar se o funcionário pode entrar. Essas informações não são armazenadas.
      Propriedade global para o limite de temperatura do funcionário em Fahrenheit. Valores iguais ou superiores a esta temperatura são considerados uma temperatura febril.

      [sn_imt_monitoring.Tempature_threshold_fahrenheit]

      		 Defina este limite com base no que você considera uma temperatura segura em Fahrenheit para permitir o retorno dos funcionários ao local de trabalho.
      Variável global para limite de temperatura da temperatura do funcionário em graus Celsius. Valores iguais ou superiores a esta temperatura são considerados uma temperatura febril.

      [sn_imt_monitoring.Tempature_threshold_celsius]

      		 Defina este limite para graus Celsius conforme descrito na entrada anterior.
      Definir este valor como verdadeiro rastreará os dados de temperatura do visitante.

      [sn_imt_monitoring.track_visitor_Tempature]

      		 Se a caixa de seleção Sim/Não estiver desmarcada, os limites de temperatura inseridos serão usados somente para determinar se o visitante pode entrar. Essas informações não são armazenadas. Por padrão, o registro e o armazenamento de temperaturas estão desativados.
      Definir este valor como verdadeiro rastreará os dados de EPI do visitante.

      [sn_imt_monitoring.track_visitor_ppe]

      		 Se a caixa de seleção Sim/Não estiver desmarcada, os valores de EPI inseridos serão usados somente para determinar se o visitante pode entrar. Essas informações não são armazenadas.
      Propriedade global do limite de temperatura da temperatura do visitante em Fahrenheit. Valores iguais ou superiores a esta temperatura são considerados uma temperatura febril.

      [sn_imt_monitoring.visitor_Tempature_threshold_fahrenheit]

      		 Defina este limite com base no que você considera uma temperatura segura em Fahrenheit para permitir a entrada de visitantes no local de trabalho.
      Variável global para limite de temperatura da temperatura do visitante em graus Celsius. Valores iguais ou superiores a esta temperatura são considerados uma temperatura febril.

      [sn_imt_monitoring.visitor_Tempature_threshold_celsius]

      		 Defina este limite para graus Celsius conforme descrito na entrada anterior.
      Definir esta propriedade como verdadeira mostrará o código QR para entrada.

      [sn_imt_monitoring.show_qr_code]

      		 Se a caixa de seleção Sim/Não estiver marcada, um código QR será exibido quando um funcionário concordar com o formulário de verificação de saúde. Um monitor de saúde em um ponto de entrada verifica o código para revisar o status dos requisitos de saúde do funcionário.
      Nota:
      Os requisitos são criados na aplicação Employee Readiness Core. Para obter mais informações, consulte Status de saúde e segurança do funcionário.

      O código QR pode ser impresso ou exibido em um dispositivo móvel com o aplicativo Now Mobile.
      Criar registro de solicitação de entrada quando o rastreador exibir o registro de status de integridade.

      sn_imt_monitoring.auto_create_request

      Se a caixa de seleção Sim/Não estiver marcada, um registro será criado na tabela Solicitação de entrada [sn_imt_monitoring_request_for_entry] sempre que um usuário com a função sn_imt_monitoring.monitoring_user exibir o status de saúde e segurança de um funcionário verificando o código QR ou pesquisando manualmente o funcionário. Se o status de saúde e segurança do funcionário for Limpo, o campo Acesso concedido será definido como verdadeiro, caso contrário, será definido como falso.

      Esta propriedade não está habilitada por padrão.
    3. Clique em Salvar.

    Substituir temperatura máxima por local

    Defina substituições do limite máximo de temperatura especificado nas propriedades de locais específicos. Por exemplo, um local de trabalho no México pode ter uma configuração mais alta porque o clima é mais quente. Também substitua a propriedade para saber se os códigos QR são gerados.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_imt_monitoring.monitoring_admin ou admin

    Procedimento

    1. Para definir substituições para funcionários, navegue até Employee Health Screening > Substituições de local. Para definir substituições para visitantes, navegue até Employee Health Screening > Substituições de local do visitante.
    2. Clique em Nova.
    3. No formulário, preencha os campos.
      Tabela 1. Formulário de substituição do local de
      Campo Descrição
      Local O local para definir um limite de temperatura máxima diferente.
      Rastrear temperatura Opção que indica se os dados de temperatura são armazenados quando exibidos neste local.
      Rastrear EPI Opção que indica se a conformidade do EPI é armazenada quando verificada neste local.
      Mostrar código QR
      Nota:
      Este campo não é usado para visitantes.
      		 Opção que indica se um código QR deve ser gerado quando uma verificação de saúde do funcionário é enviada.
      Unidade Unidade de medição de temperatura.
      Temperatura

      Funcionários ou visitantes devem estar nessa temperatura ou abaixo dela para serem considerados seguros para entrar no local de trabalho.
    4. Clique em Enviar.

    Modificar a página de verificação de saúde do funcionário

    A aplicação Employee Health Screening fornece uma verificação de saúde do funcionário que está pronta para uso. No entanto, você pode modificar a verificação se quiser mudar os critérios com os quais os funcionários devem concordar.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: catalog_admin

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Catálogo de serviços > Definições de Catálogo > Gerenciar Itens.
    2. Clique no item do catálogo Verificação de integridade.
    3. No campo Descrição, atualize os critérios com os quais os funcionários devem concordar.
    4. Clique em Atualizar.

    Modificar e-mails de notificação de visitante

    A aplicação Employee Health Screening fornece notificações ao visitante que estão prontas para uso. No entanto, você pode modificar as notificações se quiser personalizá-las para sua empresa.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: administrador

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    A aplicação Employee Health Screening usa as seguintes notificações do visitante.
    Tabela 2. Notificações do visitante
    Notificação Descrição
    Notificar sobre visita programada Quando a propriedade sn_imt_core.send_email_to_visitor está habilitada, este e-mail é enviado ao visitante quando um funcionário o convida para o local de trabalho. O e-mail é enviado imediatamente após o funcionário enviar o convite. O e-mail contém uma breve confirmação da visita programada, incluindo informações sobre a data da visita e o nome do funcionário que a convida.

    Esta notificação é instalada com a aplicação Employee Readiness Core.

    Enviar e- Solicitar dados relacionados à saúde do visitante
    Este e-mail é enviado ao visitante antes da visita programada. A propriedade sn_imt_core.days_to_ask_for_health_data define quando o e-mail é enviado. O e-mail contém informações sobre requisitos e políticas de segurança que o visitante deve concordar em seguir. O visitante deve responder Sim ao e-mail para concluir o requisito de convite de visitante de Status de saúde e segurança do funcionário.
    Nota:
    Para garantir que o status do requisito de um visitante seja atualizado quando ele responder a este e-mail, defina a propriedade glide.user.trusted_domain com o valor padrão (*). Para obter mais informações, consulte
    Nota:
    Configuração de e-mails de entrada. Se você precisar executar a filtragem em e-mails de entrada, consulte Filtros de e-mail.

    Esta notificação é instalada com a aplicação Employee Readiness Core.
    Critérios de convite de visitante atendidos

    Este e-mail é enviado ao visitante, ao funcionário que o convida e a qualquer pessoa na lista de observação do convite. Ele é enviado depois que o visitante responde Sim ao e-mail de de dados de integridade . Este e-mail confirma a próxima visita.
    Critérios de convite de visitante não atendidos

    Este e-mail é enviado ao visitante, ao funcionário que o convida e a qualquer pessoa na lista de observação do convite. Ele é enviado depois que o visitante responde Não ao e-mail de de dados de saúde . Este e-mail solicita que o visitante reagende a visita.

    Para obter mais informações sobre as propriedades usadas para configurar as notificações por e-mail, consulte Configurar propriedades de Status de saúde e segurança do funcionário.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Notificação do Sistema > E-mail > Notificações.
    2. Clique na notificação do visitante que você deseja atualizar.
    3. Na seção de formulário O que conterá, edite o campo Mensagem HTML para personalizar o e-mail de notificação.
    4. Para verificar as mudanças, clique em Visualizar notificação.
    5. Clique em Atualizar.