Confirmar uma solicitação de isenção de vacina para um usuário

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 2 min. de leitura

    • Como Vaccination Status administrador ou gerente, use o Employee Readiness Core Portal de Aprovação para aprovar ou negar a solicitação de isenção de vacina de um usuário.

    Antes de Iniciar

    Sua organização deve instalar Testes de saúde e segurança e Vaccination Status para usar o Approval Portal.

    Ative a propriedade sn_imt_vaccine.allow_managers_ability_to_update_vaccine_exemption_records para permitir que todos os gerentes aprovem ou neguem solicitações de isenção de vacina para seus relatórios diretos. Esta propriedade atribui a função sn_imt_core.approval_portal_manager aos gerentes e concede acesso ao Portal de Aprovação para solicitações de isenção de vacina.

    Sua organização deve habilitar isenções de vacina. As isenções não afetam o status da vacina contra a Covid-19 de um usuário em seu perfil de vacina. Para obter mais informações, consulte Configurar propriedades do status de vacinação.

    Função necessária: sn_imt_vaccine.admin, sn_imt_core.approval_portal_manager ou sn_imt_core.health_and_safety_approver

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Os gerentes só podem aprovar ou negar as solicitações de isenção de vacina de seus relatórios diretos. Administradores de vacinas e aprovadores de saúde e segurança podem aprovar ou negar as solicitações de todos os usuários.

    Procedimento

    1. Navegar até Status de saúde e segurança do funcionário > Portal de aprovação.
      A exibição padrão mostra todos os registros de teste de saúde, dose de vacina e solicitação de isenção que exigem revisão.
    2. Opcional: Filtre os resultados.
      • Altere quais tipos de registro são exibidos selecionando um tipo de registro na lista do campo Registro.
      • Mude como os registros são classificados selecionando um valor na lista de campos Classificar.
    3. Pesquise o usuário cuja solicitação de isenção você deseja aprovar ou negar.
    4. Opcional: Selecione os anexos do usuário para revisar qualquer documentação enviada.
    5. Selecione o registro que você deseja revisar no modal de isenção de vacina.
      Tabela 1. Modal de isenção de vacina
      Campo Descrição
      Tipo de isenção Tipo de isenção que está sendo solicitada.
      Status Status da isenção. O status padrão de uma isenção em aberto é Enviado.
      Status atualizado por Nome do administrador ou gerente que atualizou o status da solicitação do usuário.
      Data de vencimento

      A data em que a isenção expira. Se este campo estiver em branco, a isenção não expirará.

      Nota:
      Se nenhuma data de expiração for definida manualmente ou pela configuração da sua organização, a isenção não expirará.

      Você pode atualizar este campo no modal ou no registro de solicitação de isenção de vacina. Se você precisar atualizar este campo no modal, insira manualmente uma data de vencimento ou selecione no calendário.
      Detalhes Detalhes relacionados à solicitação de isenção.
      Anotações de trabalho Um log de anotações de trabalho incluídas para fins de acompanhamento.
    6. Opcional: Adicione informações adicionais ao registro nas anotações de trabalho e clique em Salvar.
      A capacidade de adicionar anotações de trabalho não está disponível para os gerentes.
    7. Aprove ou negue a solicitação de isenção enviada pelo usuário.
      • Para aprovar a solicitação de isenção do usuário, clique em Aprovar.
      • Para rejeitar a solicitação de isenção do usuário, clique em Negar

    Resultado

    O registro é movido para a guia Aprovado ou Negado com base na sua decisão. O perfil da vacina do usuário é atualizado para mostrar quem aprovou a isenção de vacinação (se aprovada) e quando ela expira (se aplicável).