Solicitar uma reserva de local de trabalho para vários dias

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Solicite uma reserva de local de trabalho para os dias durante os quais você deseja retornar ao escritório usando Workplace Core.

    Antes de Iniciar

    Para solicitar uma reserva de local de trabalho usando seu dispositivo móvel, você deve ter instalado o Now® Mobile app.

    Função necessária: sn_wsd_core.workplace_user

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Solicite uma reserva de local de trabalho em uma programação de turno definida ou para um horário personalizado para um intervalo de datas específico durante o qual você deseja trabalhar no escritório.

    Você também pode acessar o formulário de reserva usando seu dispositivo móvel. Na aplicação Now Mobile, navegue até Services > Workplace Safety Management e escolha Solicitar um espaço de curto prazo e espaço ou Solicitar um espaço de curto prazo.

    Procedimento

    1. Navegar até Portal de serviços do local de trabalho > Página inicial do Portal de serviços do local de trabalho.
      Nota:
      Você também pode gerar uma solicitação do Central do funcionário. Na página inicial, navegue até Local de trabalho > Procurar todos os locais de trabalho e selecione o serviço de local de trabalho.
    2. Abra a categoria Segurança do site.
      1. Selecione Catálogo.
      2. Selecione Procurar por categorias.
      3. No Catálogo de serviços do local de trabalho, selecione Segurança do site.
        Nota:
        Se houver vários catálogos configurados no portal, vá para a lista Catálogos e selecione Services Catalog do local de trabalho > Segurança do local.
    3. Reserve um espaço para um turno predefinido ou para um horário personalizado.
      • Para reservar um espaço para uma programação de turno definida, selecione Solicitar um turno e espaço de curto prazo.
      • Para reservar um espaço para um horário personalizado, selecione Solicitar um espaço de curto prazo.
    4. No formulário, preencha os campos.
      Nota:
      A visibilidade de alguns dos campos a seguir depende das configurações da aplicação feitas pelo administrador.
      Tabela 1. Formulário Reservar um espaço de curto prazo
      Campo Descrição
      Região Região do seu escritório.
      Site Localização do seu escritório.
      Campus Campus do seu prédio de escritórios.
      Edifício Prédio de escritórios para o qual você deseja retornar.
      Data de início Data a partir da qual você deseja acessar o local de trabalho.
      Data de término Data até a qual você deseja acessar o local de trabalho.
      Turno A programação do turno durante o qual você deseja visitar o escritório.

      Somente os turnos disponíveis para o local e o intervalo de datas selecionados são exibidos.

      Somente os turnos dos quais você faz parte são exibidos. Isso depende das propriedades do sistema que foram configuradas pela sua organização.
      Detalhes do turno

      Detalhes do turno que você selecionou.

      Os detalhes do turno são preenchidos automaticamente com base na seleção do turno.

      Horário de início em cada dia

      		 Hora a partir da qual você acessaria o local de trabalho.

      Este campo ficará visível se você tiver selecionado Solicitar um espaço de curto prazo.

      Horário de término em cada dia

      		 Tempo até quando você acessaria o local de trabalho.

      Este campo ficará visível se você tiver selecionado Solicitar um espaço de curto prazo.
      Piso Piso da área ou espaço que você deseja acessar.
    5. Se os campos de preferênciaÁrea e Espaço estiverem disponíveis, selecione uma área ou um espaço que você deseja reservar.
      • Se você estiver usando Portal de serviços do Workplace ou se estiver usando o app Now Mobile, e se você souber qual local de trabalho selecionar, selecione uma área ou um espaço nos campos Área ou Espaço.
      • Se você estiver usando Portal de serviços do Workplace e as plantas baixas do seu local de trabalho tiverem sido carregadas, você também poderá selecionar a área ou o espaço da planta baixa interativa exibida na parte inferior do formulário. A animação ( Indicação de renderização do mapa de piso) no cabeçalho Portal de serviços do Workplace indica que o mapa está sendo renderizado. Aguarde até que o mapa seja totalmente renderizado.
        As cores do rótulo dos locais de trabalho indicam sua disponibilidade.
        • Verde: o local de trabalho está ativo para reserva e disponível para a data e hora selecionadas.
        • Vermelho: o local de trabalho está ativo para reserva, mas indisponível para a data e a hora selecionadas.

          Você pode ver quem tem a reserva passando o mouse sobre um espaço reservado, se o administrador do sistema tiver habilitado essa configuração.

        • Cinza: o local de trabalho está inativo para reservas.
        Exemplo de planta baixa interativa
    6. Selecione Enviar.

    Resultado

    A página da Web ou a tela do seu dispositivo móvel serão atualizadas para mostrar a solicitação de reserva enviada. O estado da sua solicitação é definido como Aguardando aprovação, o que indica que a solicitação foi enviada ao seu gerente para aprovação.

    O que Fazer Depois

    Você pode verificar o status da sua solicitação de reserva ou optar por cancelar sua solicitação usando o app Portal de serviços do Workplace ou o Now Mobile.
    • Em Portal de serviços do Workplace, vá para a guia Solicitações para exibir suas solicitações e reservas.
    • Na barra de navegação do app Now Mobile, toque em Para mim e role para baixo até a seção Minha solicitação para exibir suas solicitações e reservas.
    • Para cancelar uma reserva, vá para a página Solicitações no Portal de serviços do Workplace ou a página Minha solicitação no Now Mobile:
      • Para cancelar a solicitação de reserva, selecione Cancelar solicitação.
      • Para cancelar uma única reserva na solicitação de reserva, selecione Detalhes da reserva. Selecione a reserva que você deseja cancelar e selecione Cancelar reserva.