Proteger documentos
Adicione uma camada extra de segurança aos documentos vinculados a um caso. Conceda acesso a documentos com dados confidenciais ou privados a grupos, usuários, critérios do usuário ou funções.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_hr_core.case_writer
Procedimento
- Navegar até Todos > Espaço do agente para Gestão de casos de RH.
- Em Listas, selecione um caso de RH.
- Navegar até Mais > Documentos.
- Selecione o documento necessário.
-
Revise as guias a seguir para executar as ações necessárias.
Guia Etapas Detalhes Altere as configurações de acesso de Por registros referenciados para Permissões de compartilhamento. Nota:Esta é uma etapa obrigatória.Permissão da função Para conceder acesso a um documento com base em uma função: - Clique em Nova. O modal Permissões de função é aberto.
- Na lista Permissão, selecione Leitor ou Gravador.
- No campo Função do usuário, selecione um valor.
- Clique em Salvar.
Permissões pelos critérios do usuário Para conceder acesso a um documento com base nos critérios do usuário: - Clique em Nova. O modal Permissões de critérios do usuário é aberto.
- Na lista Permissão, selecione Leitor ou Gravador.
- No campo Critérios do usuário, selecione um valor.
- Clique em Salvar.
Permissões do usuário Para conceder acesso a um documento com base nas permissões do usuário: - Clique em Mais.
- Selecione Permissões do usuário.
- Clique em Nova. O modal Permissões do usuário é aberto.
- Na lista Permissão, selecione Leitor ou Gravador.
- No campo Usuário, selecione um valor.
- Clique em Salvar.
Permissões do grupo Para conceder acesso a um documento com base em permissões de grupo: - Clique em Mais.
- Selecione Permissões de grupo.
- Clique em Nova. O modal Permissões de grupo é aberto.
- Na lista Permissão, selecione Leitor ou Gravador.
- No campo Grupo de usuários, selecione um valor.
- Clique em Salvar.